¿Qué es un módulo SAP?
Descubra nuestra guía de módulos SAP para optimizar sus procesos empresariales.
Son innumerables las empresas que buscan nuevas soluciones tecnológicas para optimizar la gestión de sus operaciones.
Entre ellos figuran los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), como SAP, que son herramientas esenciales para satisfacer las necesidades específicas de gestión de una empresa.
Personalizable, escalable, fiable y robusto, el software SAP destaca por su eficacia operativa y su amplia gama de módulos. Estos cubren las principales áreas de la gestión empresarial.
¿Está pensando en hacerse un hueco como consultor SAP y busca la excelencia?
¿Desea sacar el máximo partido a sus conocimientos sobre SAP, convertirse en un experto solicitado y hacer despegar su carrera?
Además de ofrecerle una visión general de las diferentes funcionalidades clave de SAP ERP, esta guía exclusiva de los diferentes módulos de SAP le ayudará a orientar el tipo de módulos en los que desea formarse/especializarse.
¿Para qué sirve un módulo SAP?
Un módulo SAP es mucho más que un componente técnico de un sistema ERP. Es un conjunto estructurado de funcionalidades diseñadas para satisfacer necesidades de gestión específicas dentro de una empresa.
Cada sector empresarial tiene sus propios retos, y toda la gama de módulos SAP se ha diseñado para responder a cada uno de ellos.
SAP destaca como una solución universal capaz de adaptarse a los requisitos operativos específicos de cada sector de actividad, para todo tipo de empresas.
Cada módulo representa un área clave de actividad, como :
- Finanzas.
- Logística.
- La producción
- Gestión de recursos humanos.
Estos módulos se integran en una arquitectura global que garantiza la armonización de los procesos empresariales y la fluidez de las operaciones.
A diferencia de los módulos empresariales tradicionales, que implican una gestión descentralizada de los datos y en los que cada función empresarial dispone de una base de datos independiente, SAP centralizar la gestión de datos.
Esta centralización de los datos permite a todos los empleados acceder a la información de la empresa en tiempo real.
Como resultado, las empresas mejoran su eficacia operativa, aumentan su productividad y, a fortiori, su volumen de negocio, ¡y todo ello mejorando la experiencia del cliente!
El intercambio de datos es un pilar fundamental de la eficacia de los módulos SAP.
Categorías de módulos SAP
Los módulos SAP son potentes herramientas capaces de transformar la forma de gestionar una empresa.
Módulo de logística
El módulo de logística pertenece a los módulos funcionales.
Se desglosa en submódulos que forman parte de una arquitectura global diseñada para promover una gestión logística resistente y sostenible.
La integración de un módulo logístico tiene tres objetivos principales:
- Optimización de los procesos logísticos.
Esto implica integrar los procesos de producción, almacenamiento, transporte y tramitación de pedidos para garantizar plazos de entrega razonables y precisos.
- Una visión general en tiempo real de los procesos logísticos.
Esto nos permitirá hacer frente con mayor eficacia a los riesgos e interrupciones de la cadena de suministro.
- Mejorar la capacidad de respuesta operativa.
Los submódulos logísticos incluyen :
- Gestión del material (módulo MM), que gestiona los flujos de existencias y suministros.
- Planificación de la producción (módulo PP) para planificar las necesidades y controlar las actividades de producción.
- Gestión del transporte (módulo TM) para la planificación, ejecución y seguimiento de las operaciones de transporte de mercancías.
- Ventas y distribución (módulo SD), que agrupa las actividades relacionadas con las ventas, la entrega y la facturación.
- Gestión de almacenes (módulo WM -> transformado en "Stock Room Management". El sustituto se llama EWM por Extended Warehouse Management) gestiona el movimiento físico de los productos, incluida la gestión multisitio.
- Mantenimiento (módulo PM, sustituido por el módulo EAM Enterprise Asset Management en S4/HANA) que se refiere a la gestión del mantenimiento.
- Atención al cliente (módulo CS, sustituido por el módulo "Servicios" en S4/HANA) cubre la gestión de servicios.
- Gestión de la calidad (módulo QM) para gestionar los procesos de calidad.
- Medio ambiente, salud y seguridad (módulo EHS) para la gestión corporativa de HSE (Salud, Medio Ambiente y Seguridad).
- Servicios de comercio mundial (módulo GTS) para todo lo relacionado con los derechos de aduana.
Módulos técnicos
Los módulos técnicos son la piedra angular del sistema SAP. Desempeñan un papel fundamental en el desarrollo y la integración del sistema SAP.
Al igual que los módulos logísticos, los módulos técnicos se subdividen en tantos submódulos como sean necesarios para satisfacer las crecientes necesidades de las empresas.
Entre ellas figuran, SAP NetWeaver actúa como plataforma tecnológica que permite la interoperabilidad entre distintos sistemas.
El lenguaje de programación ABAP (Advanced Business Application Programming) ha sido diseñado para personalizar y ampliar las funciones existentes.
Los módulos técnicos se centran principalmente en la infraestructura y el apoyo técnico.
Todos estos módulos técnicos tienen un objetivo común: permitir que las soluciones SAP se adapten y evolucionen con las necesidades de las organizaciones, al tiempo que permanecen integradas en las infraestructuras existentes.
El paquete se completa con otros componentes técnicos. El módulo Basis gestiona el sistema SAP, en particular el rendimiento, los usuarios y las conexiones entre módulos. La seguridad SAP cubre los derechos de acceso y las autorizaciones, garantizando la confidencialidad y la integridad de los datos. El flujo de trabajo SAP automatiza determinados procesos empresariales mediante la definición de pasos y reglas de validación.
Estos elementos técnicos son esenciales para el buen funcionamiento, la seguridad y la adaptabilidad de las soluciones SAP.
Módulo de gestión financiera
Se trata principalmente de los módulos FI (finanzas y contabilidad) y CO (control de gestión).
A menudo subestimada, la gestión contable es la savia de una organización y sigue siendo uno de los factores determinantes en la toma de decisiones.
La gestión contable SAP se está convirtiendo en la norma en el mundo empresarial. Este sistema ofrece una solución fiable y eficaz para gestionar las finanzas de la empresa, sea cual sea su tamaño.
El módulo de gestión contable se ha diseñado como un conjunto de herramientas capaces de cubrir todas las necesidades contables y financieras de una empresa moderna. El reto consiste en integrar la gestión contable con todas las operaciones de la empresa.
El módulo de contabilidad reúne una amplia gama de funciones esenciales para una buena gestión contable y financiera:
- Asientos contables automatizados.
- Personalización de un plan contable adaptado a las necesidades específicas de la empresa.
- Conciliación bancaria automática.
- Gestión de cuentas por cobrar/pagar.
- Informes financieros en tiempo real.
- Integración de la gestión contable con otros módulos financieros.
- Gestión multidivisa.
Como todos los módulos SAP, la integración de la contabilidad SAP es un proceso estratégico que requiere el apoyo de un consultor experto.
Módulo RRHH
Nos referimos principalmente al módulo HCM - Gestión del Capital Humano.
El objetivo del módulo de RRHH es permitir a las empresas procesar eficazmente los datos de los empleados.
La gestión del capital humano es esencial porque el éxito de una empresa depende de la maximización de su potencial humano.
La familia de módulos de recursos humanos incluye :
- Seguimiento de la jornada laboral y la carrera profesional.
- Datos básicos del personal.
- Gestión de competencias y nóminas.
- El proceso de contratación.
- Seguimiento de los gastos de viaje...
Los módulos de RRHH ayudan a optimizar los recursos y capacidades de cada uno de los talentos que componen la empresa y a aumentar la motivación del personal.
Las soluciones SAP HR estimulan tanto la productividad del grupo como las iniciativas individuales. De este modo, la organización sigue siendo competitiva y continúa prosperando.
¿Qué módulos hay que dominar para ser consultor SAP?
A la pregunta : ¿Qué módulos debo dominar para convertirme en consultor SAP?
Nuestra respuesta es que depende de una serie de criterios decisivos, que pueden no ser los que usted espera.
Para llevar a cabo su misión con éxito, los consultores SAP deben dominar una amplia gama de competencias técnicas y humanas.
Un consultor SAP interviene a todos los niveles, desde la auditoría de las necesidades del cliente hasta el diseño de funcionalidades personalizadas, sin olvidar el apoyo a la instalación y la formación de los usuarios. Por tanto, debe tener un buen conocimiento general de todos los módulos de SAP.
Para saber qué módulos necesitas dominar como consultor SAP, sigue estos pasos y responde a estas preguntas:
- ¿Quiere ser consultor funcional o consultor técnico?
- Interésese por cada uno de los módulos y sus requisitos previos. Cuál o cuáles le interesan más?
- ¿Cuál de estos módulos tiene mayor demanda de proyectos en la región en la que opera?
Por ejemplo, es probable que encuentre módulos de ventas, compras, contabilidad y finanzas en casi todos los proyectos.
No es necesario dominar todos los módulos para implantar SAP. De hecho, una empresa solo implantará los módulos que necesite para sus propias operaciones.
Ventajas e inconvenientes de los módulos
Aunque los módulos SAP tienen muchas más ventajas que inconvenientes, hemos decidido enumerarlas todas para usted.
Ventajas de los módulos SAP para las empresas
Los numerosos valores añadidos que aportan los módulos SAP pueden agruparse en tres grupos:
- Mejorar el rendimiento y optimizar los procesos empresariales.
Los módulos SAP transforman la gestión empresarial optimizando los procesos de negocio a todos los niveles. Tareas que consumen mucho tiempo, como la gestión de existencias o el seguimiento de pedidos, se automatizan, dejando más tiempo para actividades estratégicas.
- Centralización de datos.
Centralizar todos los procesos de la empresa es uno de los puntos fuertes de la integración SAP. Contabilidad, logística, recursos humanos... todos los procesos de la empresa están agrupados.
En consecuencia ? Acceso rápido y uniforme a la información, toma de decisiones más rápida, menos errores humanos, mejor control...
- Seguimiento en tiempo real de los datos de la empresa.
La implantación de SAP proporciona a los directivos y ejecutivos un cuadro de mandos claro y un seguimiento de la actividad en tiempo real.
Ventas, gastos, existencias, rendimiento del equipo... Todo puede medirse, lo que permite tomar medidas correctivas más rápidamente.
Debilidades en la integración de los módulos SAP
Los inconvenientes de los módulos SAP son menos numerosos que las ventajas, y residen más en su implantación que en sus efectos.
La implantación de los módulos requiere tiempo, formación específica por parte de un consultor SAP y un presupuesto considerable.
A veces, la integración de módulos SAP requiere incluso una reorganización interna completa.
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