SAP S4 Hana: la guía

Lea nuestra guía sobre la solución SAP S4 Hana.

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Hay una paradoja en el universo SAP.

Todo el mundo habla de SAP S/4HANA.
Empresas de migración, consultorías, reclutadores...
Es el tema durante años.

Pero en cuanto se hace una pregunta sencilla - "¿qué es exactamente S/4HANA?"-. -
las respuestas se vuelven vagas, técnicas y a menudo confusas.

Es como si esta cosa se hubiera vuelto demasiado grande para entenderla.
Y, sin embargo, hoy en día, entender S/4HANA es el mejor atajo para entrar en el mundo SAP.

Introducción a SAP S/4HANA

Si trabaja en informática o en una gran empresa, habrá oído esta frase alguna vez:

"Vamos a migrar a S/4.

A menudo se utiliza en las reuniones como si todo el mundo supiera de qué se trata.

Pero en realidad, poca gente sabe lo que se esconde tras este prolijo nombre.

¿Qué es SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA es el nuevo ERP de SAP.
Un sistema que gestiona todos los procesos de una empresa:
contabilidad, logística, compras, producción, RRHH, ventas...

¿Cuál es la diferencia?
Es nativa en la nube (o casi) y ultrarrápida gracias a su base de datos en memoria,
Y, sobre todo, revisa décadas de desarrollo de SAP ECC.

Es una plataforma diseñada para el presente (experiencia de usuario, IA, análisis en tiempo real)
y para el futuro (integración en la nube, arquitectura modular, automatización).

Evolución desde SAP ECC

SAP ECC (o ERP Central Component) era sólido.
Pero también es pesada, compleja y a veces rígida.

Con S/4HANA, SAP ha tomado una decisión radical:
empezando casi de cero.

Resultado:

• Estructuras de datos simplificadas (no más agregados, hola vistas CDS)
• Un modelo de datos unificado
• Una interfaz modernizada con SAP Fiori
• Una arquitectura más abierta y extensible

Es más que una simple actualización.
Es una reescritura.

Ventajas del cambio a S/4HANA

¿Por qué lo utilizan tantas empresas, a pesar de su coste y complejidad?

Porque los beneficios son estratégicos:

• Rendimiento todo funciona en tiempo real
• Análisis a bordo sin necesidad de una herramienta de BI independiente
• Experiencia de usuario rediseñada a través de SAP Fiori
• Fácil integración con SAP BTP, SaaS o herramientas heredadas
• Seguridad y conformidad al día

Y, sobre todo, porque SAP ha anunciado el fin de las ayudas a la CEC en 2027.
Es ahora o nunca.

Así que S/4HANA no es solo un nuevo software.
Es un cambio de paradigma.

Y para entenderlo bien, hay que comprender cómo funciona.
Empezamos por su corazón tecnológico: la arquitectura.

Arquitectura SAP S/4HANA

Quizá se pregunte por qué S/4HANA es tan rápido,
o por qué todo el mundo habla de esta famosa base de datos "en memoria".

Esto se debe a que la arquitectura de S/4HANA cambia las reglas del juego.

Ya no se trata de un sistema ERP clásico.
Se trata de un sistema diseñado para la velocidad, la modularidad y el tiempo real.

La técnica es buena.
Pero al final, lo que cuenta es lo que puedes hacer con ella.

Principales características de SAP S/4HANA

Un ERP es, ante todo, una promesa:
centralizar los procesos de la empresa en un único sistema.

S/4HANA lleva esta promesa al siguiente nivel.
No sólo centraliza, sino que simplifica, agiliza y hace inteligente cada módulo empresarial.

He aquí un resumen de las principales características.

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S/4HANA no es sólo tecnología.
Es un acelerador operativo.

Pero para que la experiencia sea completa, el usuario también debe ser capaz de orientarse.

Experiencia de usuario con SAP S/4HANA

Seamos sinceros:
la antigua interfaz SAP de los años 90, con sus pantallas grises y sus códigos de transacción,
nunca ha destacado por su ergonomía.

Pero todo era antes de SAP Fiori.

Con S/4HANA, SAP ha comprendido algo fundamental:
si el usuario no entiende lo que hace, no lo utilizará.

SAP Fiori y diseño UX

Fiori es más que un lavado de cara visual.

Se trata de una filosofía de diseño centrada en el usuario:

• Una interfaz adaptada a dispositivos móviles
• Pantallas racionalizadas y orientadas a las tareas
• Baldosas dinámicas y personalizables

Se acabaron los códigos oscuros.
Usted abre su pantalla Fiori y ve: "Crear un pedido de venta", "Seguir mis pagos", "Analizar mis existencias".

SAP ha adoptado los códigos de las aplicaciones modernas.
Y eso lo cambia todo.

Personalización de la interfaz de usuario

Con Fiori Launchpad, cada usuario puede su salpicadero.

Puede :

• Añadir, eliminar o reorganizar fichas
• Modificar los filtros por defecto
• Guarda tus opiniones
• Acceda a recomendaciones inteligentes basadas en su función

Y todo ello sin implicar al departamento informático.
Máxima autonomía.

Aplicaciones Fiori más populares

¿Quiere tener una idea concreta de lo que hacen realmente las empresas?
Estas son algunas de las aplicaciones Fiori más populares:

• Gestionar pedidos seguimiento de pedidos a proveedores
• Contabilizar entrada de pagos Recibos de clientes
• Crear pedidos de venta Creación simplificada de pedidos de clientes
• Seguimiento de las órdenes de fabricación seguimiento de órdenes de fabricación
• Supervisar la cobertura del material visualización de fracturas materiales

Y lo mejor es que estas aplicaciones se enriquecen con cada actualización.

¿Quiere un ejemplo? Entonces vea este vídeo:

SAP realiza mejoras periódicas sin que tengas que recodificarlo todo.

Con Fiori, SAP ha puesto por fin su ERP al alcance de todos.
No sólo por los usuarios avanzados.

Pero antes de aprovechar al máximo esta experiencia...
todavía tiene que migrar con éxito.

Migración a SAP S/4 HANA

Pasar de SAP ECC a S/4HANA es un poco como renovar una casa sin dejar de vivir en ella.

No se puede romper todo.
Pero tampoco puedes quedarte como estás.

Y aquí es donde la elección del escenario de migración adquiere tanta importancia como la propia tecnología.

Escenarios de transición (Brownfield, Greenfield, Selectivo)

Existen tres escenarios principales para migrar a S/4HANA :

La elección correcta depende de su situación, su presupuesto y sus ganas de cambiar.

SAP Readiness Check y herramientas de evaluación

Antes de decidirse, debe saber donde estás.

SAP dispone de varias herramientas para ayudarle:

• Comprobación de la preparación para SAP genera un informe automático desde su sistema ECC.
  Identifica: módulos afectados, código personalizado que debe revisarse, volúmenes de datos, complementos no compatibles, etc.
• Navegador de transformación SAP para alinear su entorno actual con las soluciones objetivo de S/4HANA
• Simplificación Catálogo de artículos lista de todos los cambios realizados por S/4 (muy útil en brownfield)

Estas herramientas te dan una visión clara.
Y ayudarle a construir una hoja de ruta realista.

Buenas prácticas para migrar con éxito

Algunas lecciones aprendidas de proyectos S/4 de éxito :

• No descuide la fase de preparación inventario funcional, limpieza de datos, revisión de personalizaciones
• Forme a sus usuarios antes deno después
• No intente migrar todo a la vez: divida su proyecto
• Implicar a la empresa desde el principio: una migración es también un proyecto de transformación.

Y, sobre todo, no esperes a 2026 para empezar.
El fin de la asistencia a ECC se acerca rápidamente.
Y los expertos en S/4 serán escasos y, por tanto, caros.

Una vez completada la migración, se abre un nuevo mundo:
integración inteligente con el resto de su sistema de información.

Integración de SAP S/4 HANA con otras soluciones

Un ERP moderno no es una fortaleza.
Es una plataforma abierta, capaz de comunicarse con su entorno.

Y eso es exactamente lo que permite SAP S/4HANA:
conectar de forma inteligente aplicaciones, datos y procesos, ya sean SAP o no.

Una integración inteligente significa garantizar el buen funcionamiento de los procesos.
Pero ten cuidado: cuanto más te conectes, más seguro tendrás que estar.

Seguridad, cumplimiento y gobernanza en S/4HANA

Un sistema ERP contiene los datos más sensibles de su empresa:

• cifras de ventas,
• proveedores y clientes,
• HR,
• acceso a existencias, producción, pagos...

Sin embargo, en muchos proyectos la seguridad no se considera una prioridad.
Hasta el día en que algo sale mal.

S/4HANA ofrece un enfoque global de la seguridad, integrado desde el principio.
Pero hay que saber utilizarlo.

Gestión de funciones y autorizaciones

La primera línea de defensa es la gestión del acceso.

En S/4HANA, puede :

• Defina funciones empresariales (por ejemplo, comprador, controlador, operario de producción)
• Consulte al campo lo que un usuario puede ver o modificar
• Utiliza el separación de funciones evitar conflictos de intereses (por ejemplo, una misma persona no puede crear una orden y validarla)

Todo se gestiona a través de SAP GRC o directamente en Fiori para requisitos sencillos.

Un buen sistema de autorización es invisible.
Una mala es una fábrica de billetes.

Registro y auditoría

¿Quiere saber quién hizo qué y cuándo?
¿Necesita reconstruir una acción tras un incidente?

S/4HANA incluye funciones avanzadas de registro:

• Registros de auditoría de objetos sensibles (clientes, pedidos, proveedores, etc.)
• Registros de acceso y modificación
• Alertas en caso de comportamiento anormal

Puede centralizar todo esto en SAP Cloud ALM o en herramientas de terceros como Splunk.

La trazabilidad no es un lujo.
Se trata de un requisito reglamentario.

Cumplimiento normativo (SOX, RGPD)

S/4HANA también ayuda a cumplir normas estrictas:

• SOX separación de funciones, auditabilidad, seguridad de los datos financieros
• RGPD derecho al olvido, consentimiento, minimización de datos personales

Puede :

• Anonimización o seudonimización de datos personales
• Restringir el acceso a datos sensibles
• Control del acceso y el tratamiento

Pero cuidado: SAP proporciona las herramientas.
Depende de usted (o de su cliente) configurarlos.

Ha asegurado su ERP.
Perfecto.

Pero antes de seguir adelante, tenemos que hablar de un tema a menudo tabú: el precio.

Costes y licencias de SAP S/4HANA 💰.

Ya has asegurado tu ERP y resumido sus usos, pero sigue surgiendo la pregunta:

¿Cuánto cuesta?

He aquí un panorama claro, basado en fuentes recientes y fiables.

Los principales modelos de licencia

SAP ofrece dos modelos principales:

– Licencia perpetua (On-Premise) compra única, gran inversión inicial y luego mantenimiento anual (~20 % del precio de la licencia).
– Suscripción (nube) Facturación mensual o anual que incluye alojamiento, software y soporte. En función de su perfil, a través de SAP HANA Enterprise Cloud (HEC), S/4HANA Cloud o RISE with SAP (un paquete de transformación que incluye infraestructura y servicios).

Licencias de uso: el concepto FUE

En los modelos en nube, SAP ha sustituido los antiguos perfiles de usuario por el concepto de usuario completo equivalente (FUE).
Permite unificar la evaluación de los costes en función del nivel y la frecuencia de uso: más fácil de gestionar cuando se utiliza un paquete como RISE con SAP.
Un usuario profesional puede costar unos 120 USD al mes según algunas fuentes, pero los descuentos por volumen son habituales.

Precios indicativos

Son estimaciones útiles para hacerse una idea, pero sus propias negociaciones pueden influir mucho en los costes:

– Suscripción a la nube Suele suponer un mínimo de 100.000 dólares al año para una PYME, cifra que puede ascender a varios millones en función del número de usuarios y los servicios incluidos.
– Licencia perpetua Un usuario profesional puede costar unos 4.000 dólares de una sola vez, y los usuarios limitados menos de 1.000 dólares.
– TCO global (licencia, implantación, equipos, servicios asociados): primer año entre 250.000 y 500.000 dólares como mínimo, y hasta varios millones para proyectos importantes.

Costes adicionales

No lo olvides:

– Aplicación integradores, formación, migración, pruebas. A menudo, el coste de la licencia es varias veces superior.
– Infraestructura (local) servidores, almacenamiento, licencias de bases de datos, mantenimiento, etc.
– Acceso digital indirecto uso por bots, APIs, IoT generando documentos en el sistema, sujeto a licencia específica.

Comparación sintética

Modelo	Pago	Coste estimado para el usuario	Beneficios	Desventajas
On-Premise (perpetuo)	Pago inicial + mantenimiento	~ 4 000 USD	Control total, duración ilimitada	Elevados costes de inversión y mantenimiento
Nube / RISE (opEx)	Suscripción mensual / anual	~ 120 USD/mes/usuario	Actualizaciones incluidas, OpEx estable	Menos flexible, dependiente de SAP

ℹ️ Para saber si no lo encuentra todo

SAP no publica sus precios públicos por servicio: depende de su contrato, su país, el tamaño de su empresa, el número de usuarios, etc.

Herramientas como SAP Transformation Navigator, SAP ERP QuickSizer o SAP Readiness Check le permiten estimar el impacto de la licencia antes de la negociación.

Recursos para aprender SAP S/4HANA

Comprender SAP S/4HANA es una cosa.
La formación para ser operativo es otra.

Y la buena noticia es que no necesitas tener ya un trabajo o estar patrocinado por una gran empresa para empezar.

Estos son los recursos más útiles si desea actualizar sus conocimientos, progresar o dar un giro importante a su carrera profesional en el ecosistema SAP.

📚 Portal de ayuda SAP y documentación técnica.

El Portal de Ayuda SAP es la base técnica:
guías completas de todos los módulos, todas las funciones y todas las novedades.

No necesariamente sexy.
Pero es esencial si quieres saber cómo funciona realmente.

Consejo: empiece por las "Listas de elementos de simplificación" o las "Guías de novedades" para no perderse.

Comunidades y blogs

Nunca avanzarás tan rápido como cuando haces preguntas.

Aquí tiene dónde buscar:

• Comunidad SAP (foros activos, tutoriales, eventos)
• LinkedIn Siga a los consultores que publican regularmente sobre S/4HANA o Fiori
• YouTube decenas de canales técnicos y profanos sobre SAP (también te recomendamos que eches un vistazo al nuestro 👀)

Y sobre todo: haz preguntas, comparte lo que aprendas y crea una red.
Así es como te vuelves bueno.

🎓 Formación de usuarios clave

Si está leyendo esta guía, ya está en el lugar adecuado.

Key User Training es el principal centro francófono de :

• principiantes en proceso de reciclaje,
• consultores junior,
• o cualquier persona que desee aprender SAP en un entorno práctico.

Encontrarás :

• de formación paso a paso centrado en la práctica (no sólo en la teoría)
• de casos de uso empresarial en S/4HANA, Fiori, BTP, etc.
• a apoyo humanoincluso si empiezas de cero

👉 Es una puerta a la empleabilidad.
No sólo un "recurso en línea".

Estás motivado, tienes los recursos y entiendes lo que está en juego.

¿Qué queda por hacer?
Toma una decisión.

SAP S/4HANA es mucho más que una nueva versión de ERP.

Es un cambio de generación,
un cambio hacia una mayor velocidad, simplicidad e inteligencia empresarial.

Y sobre todo: una gran oportunidad para quienes sepan prepararse para ella.

Ya lo has visto en esta guía:

• S/4HANA simplifica los datos y los procesos
• Se integra mejor, se administra más finamente
• Abre la puerta a nuevos usos: análisis en tiempo real, IA, automatización, etc.
• Se convierte en un estándar del mercado

La verdadera pregunta no es "¿Voy a trabajar en S/4HANA?".
Es "a qué nivel quiero estar cuando ocurra".

¿Quiere limitarse a seguir las recetas o convertirse en el que entiende de cocina?
¿Quiere encargarse de las especificaciones o convertirse en el consultor al que escuchamos desde la fase de definición del alcance?

Si quieres ser uno de los maestros de la tecnología del mañana,
el momento de aprender es ahora.

PD: En Key User Training le ayudaremos a superar esta etapa.