Dans SAP, la notion de Bacth est capitale. En effet, cette fonctionnalité est utilisée dans la plupart des entreprises qui nécessitent d’avoir une traçabilité accrue de leurs produits, de leur processus ou encore de leur contrôle qualité. Ce terme apparaît un peu partout dans le logiciel : en MM (Material Management), en SD (Sales and Distribution), en WM (Warehouse Management) ou encore en QM (Quality Management). Mais aujourd’hui, nous allons nous focus sur la partie PP (Production Planning) et nous allons voir comment fonctionne SAP PP batch determination.
Mais avant toute chose, c’est quoi un batch dans SAP ?
Définition du terme “Batch”
Un batch est défini par une quantité partielle d’un article ou d’un produit qui ont en commun les mêmes caractéristiques. Comme une image vaut mieux que 1000 mots, voici comment ce terme pourrait être expliqué :
Ainsi, on peut comprendre que, malgré un produit identique, ce dernier peut être fabriqué différemment, à des périodes séparées et peut donc avoir des propriétés / caractéristiques distinctes. On lui attribue ainsi un batch unique.
Il existe de nombreux cas d’utilisation de ces batchs. En effet, comme vu précédemment, on les retrouve dans la plupart des modules de SAP. Mais aujourd’hui, nous allons nous concentrer sur un cas bien précis : SAP PP batch determination.
En production, pour fabriquer un article fini, il faut d’habitude plusieurs éléments :
Mais, dès lors que les composants sont eux aussi gérés par lots, comment choisir le bon ?
SAP entre alors en jeu pour nous aider à le déterminer, sur base de règles prédéfinies. Mais, pour cela, il faut les spécifier. Pour faciliter la compréhension, analysons ensemble un exemple concret.
SAP batch determination – configuration
Tout d’abord, allez dans le customizing de SAP :
SPRO : Logistics - General / Batch Management / Batch determination and batch Check
Étape 1 : Condition Tables
En tout premier lieu, il va falloir créer/utiliser une table de conditions. Ce point de paramétrage permet de définir la combinaison de données qui servira à la stratégie de recherche. Ici, nous allons partir sur la table 030 qui comprend les données suivantes :
Ainsi donc, ces critères seront utilisés pour notre stratégie de recherche.
Étape 2 : Access Sequences
Ensuite, orientez vous vers le point “Access Sequences”. Le but de ce dernier est d’aller chercher les tables de conditions vues préalablement et de définir une séquence, si besoin est. En effet, il est possible de mettre en place une stratégie basée sur “Order Type / Plant / Material” et si aucun matériel n’est détecté, alors SAP recherche au niveau du “Order Type / Plant” uniquement.
Nous concernant, nous allons utiliser cette séquence : CO01
Le contrôle ne s’effectue que sur la table de condition 030.
Étape 3 : Define Sort Rules
Ainsi donc, dans cette partie, nous allons définir comment la recherche doit s’effectuer, selon quel ordre, en fonction de quelles caractéristiques.
Lors de la création de ces Sort Rules, vous allez choisir la caractéristiques qui servira de référence, et dans quel ordre elle devra être triée.
Ici, la caractéristique choisie est le numéro du batch et le tri s’effectue par ordre ascendant :
Étape 4 : Strategy Types
Ici, on définit comment la recherche va s’effectuer, sur base des points de configurations suivants. C’est via ce point de paramétrage que l’ensemble de la stratégie de recherche sera définie. Voyons ensemble les 3 parties les plus importantes de ce point de paramétrage :
Tout d’abord, vous devez renseigner quelle Access Sequence cette stratégie va utiliser, sur laquelle elle devra se baser, après avoir donné une description à votre stratégie (condition type).
Ici, nous faisons référence à l’Access Sequence CO01
Ensuite, vous indiquerez quel “Objet” sera recherché. Pour se faire, nous utiliserons alors les Class. Vous pouvez renseigner un Class Type, Une Class et préciser comment la sélection se fera.
Pour plus de renseignement concernant les Class, je me permets de vous renvoyer vers notre article qui traite le sujet :
Par après, dans le cas où il est nécessaire d’appliquer un système de tri à la recherche, il est alors possible de renseigner la Sort Sequence créée précédemment ensemble, permettant ainsi de se baser sur une caractéristique bien précise.
Étape 5 : Batch Search Procedure Definition
Tout comme l’Access Sequence, où il est possible d’assigner plusieurs tables de condition, il est ici possible d’allouer plusieurs stratégies de recherche à notre Batch Determination.
Ici, vous devez indiquer les Condition Types à utiliser (la Strategy Type créée précédemment) et préciser l’ordre dans lequel cela devra être traité.
Étape 6 : Assign Search Procedure to Production Order and Activate Check
Enfin, abordons la dernière étape de la partie “Configuration”. C’est ici que nous allons affecter notre stratégie définie précédemment, dans le point “Order Type-Dependant Parameters : Overview”. Ce point, composé de la clé “Plant/Order Type” regroupe énomément de field important en Production Planning, basé sur l’Order Type défini.
Ce qui nous intéresse ici est la partie “Batch Determination”. Ainsi, renseignez la Search Procedure vue plus tôt. Ceci permettra alors à SAP de connaître, en fonction du Plant et de l’Order Type sélectionné, s’il doit activer ou non le Batch Determination et surtout comment l’effectuer.
On peut noter également la check box “Check batch” qui contrôlera également les batchs renseignés manuellement, en vérifiant qu’ils correspondent bien à la stratégie définie.
SAP batch determination – Material Master Data
à ce propos, prenons un peu de temps maintenant pour configurer le matériel où nous amerions mettre en place la déteminatoin automatique. Pour cela, allons dans les Material Master Data de notre article :
Nul doute que la première étape est de rendre notre article “Batch managed”. Ceci va indiquer à SAP que notre article comportera un numéro de Batch.
Outre cela, il est indispensable de renseigner à quel moment / comment s’effectuera la recherche. On indique pour cela un Batch Entry :
Le 3 “Automatic batch determination upon release of order” permettra à SAP d’effectuer l’action par lui-même au lancement de l’ordre de production.
Pour terminer, il faut assigner une classification à notre article. En effet, cette classification est renseignée dans la stratégie, ce qui permet à SAP de comprendre pour quel article / Class il doit effectuer la détermination.
SAP batch determination – Conclusion
En somme, nous avons vu l’ensemble des points nécessaires à implémenter pour permettre à SAP de vous aider lors de l’attribution d’un Batch. En effet, il n’est pas toujours évident de savoir lequel utiliser, mais surtout, le gain de temps et la diminution des erreurs font de cette fonctionalité un indispensable du module PP (Production Planning).
Et vous ? Trouvez-vous cette fonction essentielle dans le monde de l’industrie ? N’hésitez pas à laisser un commentaire constructif, mais également à poser vos questions en cas de remarques, incompréhension.
Michael Antoine
Consultant SAP technico-fonctionnel, expert WM (Warehouse Management) et eWM (extended Warehouse Management).
SAP Logiciel
Un très bon article ! J’aime particulièrement qu’il explique comment configurer un SAP car c’est un moyen plus facile de comprendre et de comprendre son fonctionnement. Merci d’avoir partagé! Salutations.
Walter
Muy bien explicado. Pero tengo una duda: si yo quiero que el Lote sea obligatorio sólo desde la Entrada de Mercadería y no desde el pedidio, ¿cómo podría hacer? Es decir, no quiero que al momento de crear el pedido de compra me pida como obligatorio el lote, sino recién en la EM.
Gracias!
keyusertraining@gmail.com
Hola. ¿Qué tipo de documento utiliza en el pedido?