Transición a SAP S4/HANA

SAP seguirá manteniendo la versión SAP ERP ECC hasta 2027. En principio, no hay que alarmarse. Sin embargo, el punto negativo es que la versión SAP ERP ECC no dispone de las últimas tecnologías inteligentes. Para seguir siendo competitivos, es el momento de cambiar a la moderna versión SAP S4/HANA. En este artículo veremos cómo se estructura una transición a SAP S4/HANA

Transición a SAP S4/HANA: los retos de la migración

La migración de datos y procesos a SAP S4/HANA es más fácil de decir que de hacer. Al fin y al cabo, no se trata de un proyecto informático más, sino de un cambio fundamental del sistema. Por lo tanto, la puesta en marcha de esta transición conlleva varios retos. Además, cada empresa tendrá que decidir cuándo pasar a la nueva versión de S4/HANA.

Código ABAP que hay que adaptar, procesos que hay que armonizar, funcionalidades que se quedan obsoletas, otras que aparecen, formación de usuarios que hay que impartir, tantas actividades que tendrán que llevar a cabo los diferentes actores del proyecto. En general, será necesario gestionar el cambio con éxito.

Transición a SAP S4/HANA: Mejores prácticas

Para garantizar el éxito de la transición a S4/HANA, es importante utilizar una metodología eficaz. Esto es lo que garantizará el éxito del proyecto.

Para ello, SAP ha creado la hoja de ruta de SAP Activate. Se trata de un método de transición a S4/HANA basado en seis fases principales: Discover, Prepare, Explore, Realize, Deploy, Run. Para saber más sobre esta metodología, vaya directamente al sitio de soporte de SAP: https://go.support.sap.com/roadmapviewer/.

Transición a SAP S4/HANA: enfoques de migración

En función de los recursos disponibles, del modelo de negocio, de los procesos ya implantados y del ERP utilizado, se pueden adoptar diferentes enfoques de migración.

En general, hay dos enfoques principales: Greenfield & Brownfield. Otras organizaciones optan por un sistema híbrido, que les permite mezclar los dos enfoques y así aprovechar lo mejor de las implantaciones Greenfield y Brownfield.

Enfoque Greenfield

El enfoque Greenfield consiste en empezar desde cero. Con este enfoque, es posible implantar un nuevo sistema uniforme que sólo contenga los procesos realmente necesarios. Este enfoque se aplica automáticamente si la empresa no tiene SAP. No obstante, las empresas que utilizan SAP pueden seguir utilizando este enfoque. Proporciona el impulso necesario para abandonar los procesos obsoletos y los datos incoherentes y diseñar procesos completamente nuevos.

Enfoque Brownfield

El enfoque Brownfield consiste en migrar sin reimplantar o interrumpir los procesos existentes. Muchas empresas, especialmente las grandes, han construido SAP a su imagen y semejanza durante años. Por ello, prefieren cambiar sólo lo necesario para no dañar los procesos validados. Por último, el enfoque bronwfield es simplemente una migración técnica, manteniendo la estructura y los procesos existentes.

Enfoque Hybrid

El enfoque híbrido aprovecha las ventajas de los dos enfoques anteriores. El enfoque híbrido permite la consolidación de varios sistemas ERP en uno solo. Así, este enfoque puede ser interesante para las empresas que han adquirido otras empresas, con el fin de combinar datos y procesos en un único sistema. En la práctica, esto significa que las bases de datos se limpian y consolidan para reducir su huella antes de la transición.

En cuanto a la solución que se persigue, los diferentes enfoques no alcanzan los mismos objetivos. De hecho, el enfoque Greenfield (o de nueva implantación) permite elegir entre la versión On-Premise o la versión S4/HANA Cloud. Los enfoques Brownfield (o Conversión del Sistema) e Híbrido (o Paisaje del Sistema) sólo permiten la opción On-Premise.

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