Qu’est-ce qu’un module SAP ?

Nous ne comptons plus le nombre d’entreprises à la recherche de nouvelles solutions technologiques qui leur permettraient d’optimiser la gestion de leurs opérations.

Parmi ces solutions, les systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP), dont les SAP s’imposent comme des outils indispensables pour répondre aux besoins spécifiques de gestion d’une société.

Personnalisables, évolutifs, fiables et robustes, les logiciels SAP se distinguent par leur efficacité opérationnelle et leur large gamme de modules. Ces derniers couvrant les principaux domaines de la gestion d’entreprise.

Vous envisagez de vous distinguer en consultant SAP et êtes en quête d’excellence ?

Vous souhaitez valoriser votre expertise SAP, devenir un expert recherché et faire décoller votre carrière ?

En plus de vous offrir une vue d’ensemble sur les différentes fonctionnalités clé en SAP ERP, ce guide exclusif des différents modules SAP vous permettra de cibler le type de modules sur lesquels vous former/vous spécialiser.

À quoi sert un module SAP ?

Un module SAP représente bien plus qu’une simple composante technique d’un système ERP. Il s’agit d’un ensemble structuré de fonctionnalités conçu pour répondre à des besoins spécifiques de gestion au sein d’une entreprise.

Chaque secteur d’activité possède ses propres défis et la gamme complète de modules SAP a été conçue pour répondre à chacun d’entre eux.

SAP se distingue ainsi en solution universelle capable de s’adapter aux spécificités opérationnelles de chaque branche d’activité, et ce, pour tous types d’entreprises.

Chaque module représente un domaine clé d’activité, tel que :

• Les finances.
• La logistique.
• La production
• La gestion des ressources humaines.

Ces modules s’intègrent dans une architecture globale qui garantit une harmonisation des processus métier doublée d’une fluidité des opérations.

À la différence des modules économiques traditionnels qui impliquent une gestion décentralisée des données et où chaque fonction métier possède une base de données distincte des autres, les modules SAP centralisent la gestion des données.

Cette centralisation des données permet à l’ensemble des collaborateurs d’accéder aux insights de l’entreprise en temps réel.

Par conséquence, les entreprises améliorent leur efficacité opérationnelle, augmentent leur productivité et, a fortiori, leur chiffre d’affaires, et ce, tout en améliorant l’expérience client !

Le partage des données est un pilier fondamental de l’efficacité des modules SAP.

Les catégories de modules SAP

Les modules SAP s’incarnent en de puissants outils capables de transformer la façon de gérer d’une entreprise.

Module logistique

Le module logistique appartient aux modules fonctionnels.

Il se décompose en sous-modules qui s’intègrent dans une architecture globale visant à favoriser une gestion résiliente et durable de la logistique.

L’intégration d’un module logistique poursuit trois objectifs principaux :

• L’optimisation des processus logistiques.

Il s’agit là d’intégrer des processus de production, de stockage, de transport et de traitement des commandes pour assurer des délais de livraison raisonnables et précis.

• Une vue d’ensemble en temps réel sur les processus logistiques.

Cette dernière permet de favoriser un traitement plus adéquat des risques et des disruptions de la Supply Chain.

• L’amélioration de la réactivité opérationnelle.

Parmi les sous-modules logistiques, nous comptons :

• Material Management (module MM) qui gère les flux de stocks et d’approvisionnements.
• Production Planning (module PP) qui permet de planifier les besoins et contrôler les activités de la production.
• Transportation Management (module TM) qui permet de planifier, exécuter et suivre les opérations de transport de marchandises.
• Sales and Distribution (module SD) qui regroupe les activités relatives à la vente, la livraison et la facturation.
• Warehouse Management (module WM -> transformé en « Stock Room Management ». Le remplaçant s’appelle EWM pour Extended Warehouse Management) gère les mouvements physiques des produits, incluant la gestion multi-sites. 
• Plant Maintenance (module PM, remplacé par le module EAM Enterprise Asset Management dans S4/HANA) qui concerne la gestion de la maintenance. 
• Customer Services (module CS, remplacé par le module « Services » dans S4/HANA) englobe la gestion des services.
• Quality Management (module QM) qui permet de gérer les processus qualité.
• Environment, Health and Safety (module EHS) pour la gestion HSE de l’entreprise (Hygiène, Environnement et Sécurité).
• Global Trade Services (module GTS) pour tout ce qui concerne les droits de douane.

Les Modules techniques 

Les modules techniques constituent la clé de voûte du système SAP. En effet, ces derniers jouent un rôle fondamental dans le développement et l’intégration du système SAP.

À l’instar des modules logistiques, les modules techniques se subdivisent en autant de sous-modules nécessaires pour répondre aux besoins croissants des entreprises.

Parmi eux, SAP NetWeaver agit comme une plateforme technologique permettant l’interopérabilité entre différents systèmes.

Le langage de programmation ABAP (Advanced Business Application Programming), quant à lui, a été conçu pour personnaliser et étendre les fonctionnalités existantes.

Les modules techniques sont surtout orientés vers l’infrastructure et le support technique.

L’ensemble de ces modules techniques poursuivent un objectif commun : celui de permettre aux solutions SAP de s’adapter et d’évoluer avec les besoins des organisations, et ce, tout en restant intégrées aux infrastructures existantes.

D’autres composants techniques complètent également cet ensemble. Le module Basis assure l’administration du système SAP, notamment la gestion des performances, des utilisateurs, et des connexions entre modules. La sécurité SAP couvre les droits d’accès et les autorisations, garantissant la confidentialité et l’intégrité des données. Le workflow SAP, quant à lui, permet d’automatiser certains processus métiers en définissant des étapes et des règles de validation.

Ces éléments techniques sont indispensables au bon fonctionnement, à la sécurité et à l’adaptabilité des solutions SAP.

Module Gestion des finances

On parle ici principalement des modules FI (finance – comptabilité) et CO (contrôle de gestion).

Souvent sous-estimée, la gestion comptable, véritable nerf de la guerre d’une organisation, demeure l’un des facteurs déterminant dans la prise de décision au sein de cette dernière.

La gestion comptable SAP tend à devenir la norme dans le monde des affaires. Ce système proposant une solution fiable et efficace de gestion des finances de l’entreprise, et ce, quelle que soit sa taille.

Le module gestion comptable a été pensé comme une suite d’outils capables de couvrir tous les besoins comptables et financiers d’une entreprise moderne. Tout l’enjeu résidant dans l’intégration de la gestion comptable à l’ensemble des opérations de l’entreprise.

Le module comptable regroupe de nombreuses fonctionnalités indispensables à la bonne gestion comptable et financière de l’entreprise :

• L’automatisation des écritures comptables.
• La personnalisation d’un plan comptable adapté aux besoins spécifiques de l’entreprise.
• Le rapprochement bancaire automatique.
• La gestion des comptes clients/fournisseurs.
• Le reporting financier en temps réel.
• L’intégration de la gestion comptable avec d’autres modules financiers.
• La gestion multidevise.

Comme chacun des modules SAP, l’intégration d’une comptabilité SAP est un processus stratégique qui exige l’accompagnement d’un consultant expert.

Module RH

On parle principalement du module HCM Humain Capital Management.

L’objectif du module RH est de permettre aux entreprises de traiter les données relatives aux employés de façon efficace.

La gestion du capital humain est indispensable en ceci que la réussite de l’entreprise repose bel et bien sur la maximisation de son potentiel humain.

La famille du module ressources humaine regroupe :

• Le suivi du temps de travail et des carrières.
• Les données de base du personnel.
• La gestion des compétences et de la paie.
• Le process de recrutement.
• Le suivi des frais de déplacement…

Les modules RH permettent d’optimiser les ressources et capacités de chacun des talents composant l’entreprise et d’accroître la motivation du personnel.

Les solutions RH SAP stimulent tout autant la productivité de groupe, que les initiatives individuelles. De cette façon, l’organisation reste compétitive et continue à prospérer.

Quels modules faut-il maîtriser pour être consultant SAP ?

À la question : quels modules dois-je maîtriser pour devenir consultant SAP ?

Nous vous répondons que cela dépend de plusieurs critères déterminants qui ne sont sûrement pas ceux auxquels vous vous attendez.

Pour mener à bien sa mission, le consultant SAP doit maîtriser un large panel de compétences techniques et humaines.

Un consultant SAP intervient à tous les niveaux depuis l’audit des besoins du client, en passant par la conception de fonctionnalités sur mesure, sans oublier l’accompagnement de l’installation jusqu’à la formation utilisateur. Il doit donc disposer d’une bonne connaissance générale de l’ensemble des modules SAP.

Pour connaître les modules à maîtriser en tant que consultant SAP, il vous faut suivre ces étapes et répondre à ces interrogations :

1. Souhaitez-vous être consultant fonctionnel ou consultant technique ?
2. Intéressez-vous à chacun des modules et à leurs prérequis. Le ou lesquels vous intéresse le plus ?
3. Lequel de ces modules possède la plus grande demande de projets dans la région dans laquelle vous officiez ?

Par exemple, il y a fort à parier que vous retrouviez les modules ventes, achats, comptabilité et finance dans tous ou presque les projets.

Vous n’avez aucunement besoin de maîtriser tous les modules pour implémenter SAP. En effet, une entreprise ne mettra en œuvre que les modules nécessaires à son propre fonctionnement.

Les avantages et inconvénients des modules

Si les modules SAP emportent avec eux bien plus d’avantages qu’ils n’ont d’inconvénients, nous prenons le parti de tous vous les lister.

Les avantages des modules SAP pour les entreprises

Très nombreuses, les valeurs ajoutées apportées par les modules SAP peuvent être regroupées en trois groupes :

• L’amélioration des performances et l’optimisation des processus métier.

Les modules SAP transforment la gestion d’entreprise en optimisant les processus métier à tous les niveaux. Les tâches chronophages telles que la gestion des stocks ou le suivi des commandes sont automatisées, laissant plus de temps aux activités stratégiques.

• La centralisation des données.

La centralisation de l’ensemble des processus de l’entreprise est l’un des points forts de l’intégration SAP. Comptabilité, logistique, ressources humaines… Tous les process de l’entreprise sont regroupés.

En conséquence ? Un accès rapide et uniforme à l’information, une prise de décision plus rapide, une baisse des erreurs humaines, un meilleur suivi…

• Un suivi en temps réel des données de l’entreprise.

L’implémentation de SAP permet aux managers et aux cadres dirigeants de disposer d’un tableau de bord clair ainsi que d’un suivi de l’activité en temps réel.

Les ventes, les dépenses, les stocks, les performances des équipes… Tout peut être mesuré, entraînant des actions correctives plus rapides.

Les points faibles de l’intégration de modules SAP

Moins nombreux que le sont les avantages, les inconvénients des modules SAP résident davantage dans leur déploiement que dans leurs effets.

En effet, l’implémentation des modules exige du temps, une formation spécifique délivrée par un consultant SAP, un budget conséquent.

Parfois même, l’intégration de modules SAP nécessite une réorganisation interne complète.

Vous avez besoin de plus d’informations concernant les diverses formations délivrées par notre centre certifié ? N’hésitez pas à nous contacter. Le succès professionnel débute souvent par un coup de fil et une prise de contact.