Empecemos por preguntarnos: ¿qué significa LSMW y cuál es su propósito? LSMW - Legacy System Migration Workbench - es una función estándar ofrecida por SAP que permite la migración masiva de datos.
De hecho, LSMW son las siglas de Legacy System Migration Workbench. Esto se traduce en francés como herramienta de migración de datos desde una base de datos de origen.
¿Cuál es el propósito de LSMW - Legacy System Migration Workbench?
Como se explica en la introducción, la funcionalidad LSMW se utiliza en el contexto de la transferencia de datos. Además, puede utilizarse en distintas fases:
Esta operación se utiliza principalmente para ahorrar una cantidad considerable de tiempo en las acciones mencionadas anteriormente. En efecto, si sólo hay que inyectar o actualizar un puñado de datos, no es aconsejable recurrir a esta solución.
El objetivo es migrar los datos de la base de datos de origen a la base de datos de destino: SAP. La base de datos de origen es una base de datos que no sea SAP, como Excel.
La base de datos de origen suele denominarse "sistema heredado", mientras que la base de datos de destino se denomina "sistema de destino":
¿A quién va dirigido el Legacy System Migration Workbench (LSMW)?
Esto se debe a que LSMW es una función técnica que requiere un sólido conocimiento del software. Por lo tanto, sólo los consultores SAP están capacitados para gestionar una herramienta de este tipo. Por regla general, los usuarios finales no tienen acceso a ella.
Además, la funcionalidad para realizar cambios en la base de datos es una herramienta muy eficaz, pero también muy peligroso. Por lo tanto, el manejo de estas funcionalidades requiere una atención especial para no poner en peligro determinados datos críticos de la empresa.
Cómo funciona
A primera vista, la herramienta LSMW puede parecer complicada de utilizar. En realidad, resulta muy fácil de utilizar una vez que se ha asimilado el proceso y se han realizado algunas sesiones prácticas.
Como se ha explicado anteriormente, el objetivo es trasladar datos de una base de datos (sistema heredado) a otra (sistema de destino: SAP).
El principio de funcionamiento es sencillo y se desarrolla en tres fases distintas:
Las diferentes etapas
Una vez creado el proyecto, la configuración del LSMW pasa por los distintos pasos que se indican a continuación:
En efecto, el primer paso consiste en definir los atributos del objeto previamente creado. Este paso también le permite elegir entre 4 métodos de recogida de datos:
A continuación, será necesario definir la estructura de origen y los campos que la componen.
A continuación se suceden una serie de pasos clave: definición de relaciones, asignación de campos y reglas de conversión. Esto es para asegurar que los datos de origen son correctamente asimilados por SAP durante la carga.
Los pasos técnicos han concluido. Sólo queda asignar el fichero que contiene los datos de origen, leerlos y, por último, convertirlos.
Una vez convertidos los datos, se puede generar el batch input.
Transporte entre sistemas
En general, las empresas que utilizan SAP disponen de tres entornos diferentes: una base de desarrollo, una base de pruebas y una base de producción.
LSMW - Legacy System Migration Workbench puede utilizarse en cualquier sistema. A la hora de migrar datos, lo mejor es empezar por el sistema de desarrollo, luego el de pruebas y, por último, el de producción. Por otra parte, algunos consultores SAP, que se sienten cómodos con la herramienta, crean y ejecutan sus LSMW directamente en el sistema de producción.
Si, como todo principiante, desea practicar y comprobar la coherencia de su configuración, le aconsejamos que ejecute su LSMW en un entorno de desarrollo, luego en prueba y, por último, en producción.
El objetivo será crear el LSMW en un entorno de desarrollo. Por supuesto, no será necesario reiniciar la configuración cada vez que cambie de sistema. De hecho, existe una función de importación/exportación que permite transferir relaciones, asignaciones de campos y reglas de conversión entre sistemas.
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Pierre Balbinot
Consultor funcional SAP, experto en EAM (Enterprise Asset Management) y PP (Production Planning).
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