En cualquier empresa, independientemente de su actividad, la gestión de costes es muy importante. Todas las empresas le conceden gran importancia. Cada departamento, y especialmente el de mantenimiento, tiene su propia carta que jugar cuando se trata de optimizar costes. SAP Mantenimiento contiene, por supuesto, toda un área relacionada con la gestión de costes. Descubramos cómo funciona en este artículo SAP PM - Gestión de costes.
Optimización de costes
En el mundo de la industria, el departamento de mantenimiento representa una partida importante de gastos, si no una de las principales. Por tanto, es natural que las empresas hagan todo lo posible por reducir costes.
En lugar de sacrificar el estado de las máquinas, la calidad de los servicios o la fiabilidad de los equipos, los directivos prefieren recurrir a soluciones innovadoras. Por soluciones innovadoras entendemos el uso de programas informáticos de gestión.
El módulo de Mantenimiento que ofrece SAP contiene toda una sección dedicada a la gestión de costes, que está estrechamente vinculada a los módulos FI CO. Así, gracias a la gran cantidad de datos disponibles, SAP PM ofrece un análisis de costes exhaustivo y completo, que converge hacia la optimización de costes.
Los tres tipos de costes
En primer lugar, SAP Mantenimiento utiliza tres tipos de costes, dos de los cuales son los principales: el costes previstos y el costes actuales. También podrá encontrar un tercer tipo de coste, el costes estimados.
El sistema calcula y genera automáticamente los costes previstos y los costes reales. En cambio, no se calculan los costes estimados. Por lo tanto, estos últimos deben introducirse manualmente en SAP.
Costes estimados
Los costes estimados son costes que deben introducirse manualmente en el sistema. Esto se debe a que sólo se basan en los valores empíricos de un planificador de mantenimiento y no en los recursos planificados.
Costes previstos
Los costes plan son costes calculados automáticamente por el sistema. Se basan en una planificación detallada de los recursos. Ofrecen una visión general de los costes que puede acarrear una orden de alimentos.
Costes actuales
Al igual que los costes previstos, los costes reales son costes calculados automáticamente por el sistema. Se actualizan en el contexto de la confirmación de tiempo, el consumo de piezas, etc.
Visualización de costes
Debido a su naturaleza, una orden de alimentos genera, en la mayoría de los casos, costes. Puede tratarse de mano de obra interna y/o externa o del uso de equipos internos y/o externos.
Así, una orden de mantenimiento contiene una pestaña "costes", que permite una visualización detallada de los costes que ha generado. Pueden visualizarse de dos formas distintas: por Categoría de valor o por Elemento de coste:
Categoría de valor
Las Categorías de Valor son grupos de valores que contienen uno o más Elementos de Coste. Por regla general, se mantienen cinco categorías de valor: servicio interno, servicio externo, material interno, material externo y otros.
Elemento de coste
Los elementos de coste permiten clasificar y analizar los costes en función de su origen. Además, hay dos tipos de elementos de coste: costes primarios y secundarios.
A través de estas dos posibilidades, puede elegir entre un informe de costes detallado (por clase de coste) o un informe de costes agrupado (por categoría de valor).
Nota: por regla general, ésta es la opción por Categoría de Valor que más se utiliza.
Además, SAP Mantenimiento ofrece una vista detallada de los costes por operación, o una vista global a través de la cabecera. Por lo tanto, será posible, en función de las necesidades de la empresa, establecer la granularidad de la información.
En el primer caso, a nivel de operación, cada operación mostrará sus propios costes, según los tres tipos (Costes estimados, Costes plan y Costes reales) y según su configuración (Categoría de valor o Clase de coste).
En el segundo caso, a nivel de cabecera, el sistema sólo muestra los valores totales. Así, estos valores corresponden a la suma de cada coste para cada operación. Por último, como en el caso anterior, también se mostrarán según los tres tipos (costes estimados, costes plan y costes reales) y según su configuración (categoría de valor o clase de coste).
Herramientas de análisis
De hecho, SAP Mantenimiento ofrece muchas transacciones de informes que permiten analizar los costes generados por las órdenes de mantenimiento. Por mencionar sólo dos de ellas, podemos tomar el ejemplo de las transacciones funcionales MCI2 - Análisis del fabricante y MCI4 - Análisis de grupos de planificación:
Además, también tiene la posibilidad de realizar un análisis de costes mediante transacciones funcionales estándar. Tomemos el ejemplo de la transacción IW39 - Mostrar lista de pedidos. Modificando el Layout, tiene la posibilidad de añadir varias columnas de costes:
Por último, muchas empresas utilizan la consolidación de los datos de costes a través del módulo BO (Business Object) / BW (Business Warehouse) para generar KPi sobre los datos de costes. Este método permite una posibilidad de análisis aún más avanzada y eficaz.
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Pierre Balbinot
Consultor funcional SAP, experto en EAM (Enterprise Asset Management) y PP (Production Planning).
gestión de proyectos
¡Un gran post! Sin duda ayuda a comprender cómo realizar una gestión óptima de las cuentas a través de SAP.
MELANY
BUENAS TARDES, ACTUALMENTE NOS ENCONTRAMOS EN BUSQUEDA DE UN PROGRAMA INFORMATICO PARA LLEVAR A CABO LOS DIFERENTES TIPOS DE MANTENIMIENTOS, COSTES Y CONTROLES FACTURACION. Y NOS GUSTARIA CONOCER MAS A FONDO ESTE PROGRAMA SAP YA QUE ME HAN HABLADO DE EL EL COSTE QUE TIENE Y SUS APLICACIONES.