En este artículo, estudiaremos el tema SAP: Interacciones PM - WM. En primer lugar, veremos las ventajas de vincular PM a WM. A continuación, detallaremos los distintos pasos de configuración necesarios. Por último, terminaremos con un ejemplo con un caso concreto.
Tanto el módulo de Mantenimiento como el de Gestión de Almacenes de SAP forman parte integrante del área principal de Logística. Por tanto, existe una fuerte dependencia entre ellos. Además, como SAP es una solución integrada e interconectada, las relaciones entre los módulos están omnipresentes en la mayoría de los procesos empresariales.
SAP: Interacciones PM - WM, ¿cuáles son las ventajas?
En general, tener un único programa informático de gestión donde cada departamento de la empresa está integrado es una verdadera ventaja. De hecho, los datos de la empresa están presentes en la misma base de datos y se acentúan las interacciones entre las funciones. De ahí el objetivo de utilizar un ERP (Enterprise Resource Planning).
Los módulos Mantenimiento y Gestión de almacenes no son una excepción. Hacer que se comuniquen le permitirá obtener funcionalidades adicionales. Entre ellas se incluyen las funcionalidades de Puesta a disposición de materialEsto aporta tres ventajas importantes:
Mejor comprensión del puesto
Gracias a la función de puesta a disposición de material, las piezas entregadas a los técnicos de mantenimiento ya no desaparecen directamente del sistema. De este modo, es más fácil visualizar la posición geográfica de las piezas, quién las tiene en su poder, etc.
Fácil reposición de existencias
Como las piezas no se consumen directamente, sino que sólo se ponen a disposición, resulta más fácil devolverlas al almacén. Además, en caso de no consumo, ya no hay aparición mágica de acciones en la empresa. Sólo serán visibles los movimientos de existencias y los cambios de ubicación.
Mejora de la gestión de las reposiciones
También se ha mejorado la gestión de las piezas que escasean en el almacén. En efecto, cuando la puesta a disposición de material se efectúa sobre un material presente en cantidad insuficiente, las piezas pedidas se asignarán automáticamente a la persona que haya efectuado la puesta a disposición de material en el momento de su recepción.
SAP: PM - Interacciones, requisitos y configuración de WM
La puesta a disposición de material no es originalmente una función dedicada a vincular los módulos PM y WM, por lo que se requieren varias configuraciones.
En primer lugar, la funcionalidad debe activarse a nivel de las órdenes de mantenimiento. Para ello, deberá utilizar la transacción BS12 y, a continuación, seleccionar la opciónTipo de objeto ORI que corresponde a las órdenes de alimentos. Introduzca el tipo de objeto ORI y active el RMLV WMS: mat. provisn prodn order:
En segundo lugar, es necesario crear el Área de suministro de producción a través de la transacción PK05. En otras palabras, se trata de un lugar de almacenamiento temporal en el taller utilizado para abastecer de materiales a los departamentos de producción y mantenimiento:
Arriba, el Área de Suministro de Producción "GEN_MAIN: Mantenimiento General" ha sido especialmente diseñada para el departamento de mantenimiento.
El tercer y último paso es la creación del Ciclo de control a través de la transacción LPK1. El Ciclo de control permite definir la ubicación en la que se pondrá a disposición el material:
Por último, una vez completados estos tres puntos de configuración, la funcionalidad de puesta a disposición de material puede utilizarse entre mantenimiento y el taller. Veamos cómo se ve esto en un caso concreto.
SAP: Interacciones PM - WM, estudio de caso
Presentación de la información
En primer lugar, supongamos que el material EWMS4-03, gestionado en WM, está presente en nuestro almacén central. Así, la transacción LS24 nos permite visualizar el estado del stock según Tipo de almacén, Almacén o Ubicación. Estos datos representan la configuración del módulo de Gestión de Almacenes. Si no está familiarizado con estos conceptos, es necesario que empiece por leer el artículo SAP WM: Estructura del almacén.
A continuación se muestra la vista LS24 para nuestro hardware EWMS4-03:
Se observa entonces que dentro del Tipo de almacenamiento INB, Almacén W001, Almacén W02 y finalmente Papelera 01-01-03Hay 10 piezas disponibles.
Suministro de
Una vez realizada la puesta a disposición de material desde la orden de mantenimiento, aparece una nueva línea en la vista LS24:
De hecho, esta línea corresponde a la solicitud de aprovisionamiento (2 piezas), realizada por el técnico de mantenimiento con la transacción LT10 (Puesta a disposición de material). Aquí, por ejemplo, vemos el nuevo Tipo de almacenamiento 100 y el Ubicación dinámica (número de orden de mantenimiento), tal y como se ha configurado previamente en el Ciclo de Control.
La solicitud está ahora en manos del depositario. A continuación, el almacenista debe aprobar la solicitud de provisión confirmando la OT (orden de transferencia), a través de la transacción LT12. Una vez validadas, las 2 piezas se encuentran físicamente en la ubicación de la orden de mantenimiento:
De nuevo en stock
Como ya se introdujo anteriormente, ahora es posible volver fácilmente a las existencias. En efecto, como los técnicos de mantenimiento aún no han consumido las piezas, el almacenista puede utilizar fácilmente la transacción LT10 para volver a la tienda. Así pues, como se muestra en la imagen siguiente, basta con seleccionar la ubicación adecuada (la que figura en la orden de mantenimiento) y hacer clic en el pequeño camión para confirmar el movimiento de existencias:
Nota: el único problema de esta funcionalidad es que todas las piezas volverán a estar en stock. En efecto, no es posible en nuestro caso, por ejemplo, devolver 1 pieza de las dos presentes en la Papelera de Almacenamiento del pedido.
Sin embargo, es importante señalar que el uso de la función de puesta a disposición de material no sólo tiene ventajas. De hecho, es necesario ser riguroso en el uso de la solución, de lo contrario habrá que dedicar tiempo a corregir errores de consumo de material.
¿Desea tener acceso ilimitado a toda nuestra biblioteca de formación SAP? Pruebe nuestra plataforma de formación de forma gratuita durante 7 días.
Pierre Balbinot
Consultor funcional SAP, experto en EAM (Enterprise Asset Management) y PP (Production Planning).
Deja una respuesta