SAP es un software empresarial rico en funciones y datos. Por defecto, se utilizan muchos campos estándar para definir y caracterizar los objetos técnicos. Esta es la información principal que es común a todas las empresas, independientemente de su sector de actividad. Sin embargo, cada empresa tiene sus propias especificidades. La modularidad de SAP permite a cada empresa clasificar sus objetos técnicos en función de sus propias necesidades, utilizando el Sistema de Clasificación SAP: las características & clases.

SAP - Sistema de clasificación: las características

En primer lugar, las características sirven para describir las propiedades de un objeto técnico. Definámoslo ahora con la ayuda de un ejemplo. Un equipo es un objeto técnico. El voltaje del equipo puede crearse como una característica del equipo. A continuación, será posible añadir uno o varios valores a la característica, con el fin de definir la tensión o tensiones del equipo.

Gestión de funciones

Veamos cómo se traduce esto en SAP ahora. Para actualizar una característica, debe utilizarse la transacción CT04. Desde aquí es posible crear, modificar, visualizar o eliminar una característica:

Es dentro de esta pantalla donde podremos configurar una característica. Tomemos por ejemplo la característica POTENCIA_SUPLEMENTO. La primera pestaña, "Datos básicos", permite introducir la información general de la función:

Así, en esta vista, será posible rellenar la descripción de la característica, su tipo, el número de caracteres, la unidad de medida, el estado, etc.

A continuación, una vez creadas las características, será necesario asignarlas a las clases. Veamos esto juntos en la siguiente sección.

SAP - Sistema de clasificación: Clases

Gestión de clases

En efecto, las clases permiten contener características. Además, también permiten clasificar los objetos técnicos según sus necesidades.

Para gestionar las clases en SAP, será necesario utilizar las siguientes transacciones:

Además, cada clase debe definirse en función de su tipo. En efecto, si la clase debe asignarse a un equipo, su tipo será 002 - Clase de equipoSi la clase debe asignarse a una ubicación técnica, su tipo será 003 - Ubicación funcional y así sucesivamente...

Así, para nuestro ejemplo, tomemos la clase ELEC_EQUIP, que tiene la descripción Equipo Eléctrico. Se trata de una clase del tipo 002 - Clase de equipo. Por lo tanto, se asignará a los equipos.

Además, en la primera pestaña "Datos básicos", encontrará la información general de la clase, como su descripción, su estado, su fecha de validez, sus parámetros de autorización, etc.

Como se ha explicado anteriormente, la clase permite contener una o varias características. Así, en la pestaña "Caract." es donde encontraremos las características asignadas a la clase. Efectivamente, en nuestro ejemplo, observamos que nuestra clase ELEC_EQUIP contiene una única característica: POTENCIA_SUPLEMENTARIA:

Asignación de una clase a un objeto técnico

Por último, una vez creadas la característica y la clase, hay que asignar la clase a un objeto técnico. En nuestro ejemplo, se trata de una clase para equipos. Por lo tanto, vamos a ir a un archivo de equipo (aquí el equipo 1000227 - Aire acondicionado 1) y asignarle la clase ELEC_EQUIP creada anteriormente:

Nota: Es posible asignar varias clases a un objeto técnico. En la tabla superior "Asignaciones" se enumeran todas las clases a las que está asignado el objeto técnico.

Existen varias posibilidades para asignar un objeto técnico a una clase. La primera es pasar al modo "modificación" en el objeto técnico en cuestión (en este caso, utilizando la transacción IE02 para realizar una modificación en un equipo). La segunda posibilidad es utilizar la transacción CL20N, que permite asignar un objeto técnico a clases.

Una vez asignada la clase, las diferentes características presentes en la misma aparecen en la tabla inferior (Valores para la clase ELEC_EQUIP - Objeto 10000227). En nuestro ejemplo, hemos asignado el valor "12" a nuestra característica "Alimentación". La unidad "V" se ha actualizado automáticamente debido a la configuración en la característica.

Características que hay que conocer

La clasificación de sus objetos técnicos le permitirá utilizar muchas de las funciones que SAP ofrece de serie. Encontrará una lista no exhaustiva de las operaciones que le serán útiles: