Fórmulas en SAP: consejos para una configuración satisfactoria

Configuración de fórmulas SAP

Las fórmulas en SAP pueden ser una forma eficaz deoptimizar los procesos empresariales y tomar decisiones con mayor conocimiento de causa. Las fórmulas son expresiones matemáticas o lógicas que permiten realizar cálculos sobre los datos almacenados en SAP. Pueden utilizarse en diferentes contextos, como la creación de informes, la definición de estrategias de precios o la gestión de inventarios.

Existen varios tipos de fórmulas en SAP, cada una con su propia funcionalidad y usos. Por ejemplo :

  • fórmulas condicionales
  • fórmulas de tabla
  • o fórmulas de cadena

Para crear una fórmula en SAP, debe utilizar el editor de fórmulas integrado.

Fórmulas en SAP - Parametrización

Lo primero que hay que hacer es definir los parámetros que compondrán su fórmula. Por parámetros entiendo un campo reconocido por SAP para expresar un valor. Estos se establecen en el siguiente punto del Customizing:

SPRO : Logistics - General - Product Lifecycle Management (PLM) - Production Ressources/Tools - Assignment of Production Ressources/Tools - Formulas - Define formula parameters

Nota: Hay muchas formas de acceder a las fórmulas y ésta es una de ellas.

SPRO - Fórmulas
SPRO – Formulas

Por lo tanto, aquí es donde se encuentran todos los parámetros disponibles para editar fórmulas.

Define Formulas Parameters

Echemos un vistazo a lo que hay detrás del parámetro SAP_08; que representa la "Cantidad Base":

Parámetro SAP_08
SAP_08 Parameter

En el conjunto, podemos ver la definición del parámetro, su descripción, su unidad pero sobre todo su campo vinculado en SAP. Se trata del campo técnico "BMSCH", que permitirá a SAP conocer su valor de forma dinámica, en función del contexto y de su utilización.

A continuación, vamos a ver el uso del editor de fórmulas en SAP.

Definición de la fórmula

Este editor le permite introducir la expresión matemática que desea utilizar para calcular el valor deseado. También puede utilizar funciones predefinidas en SAP, como funciones de cálculo de tipos de interés o funciones de conversión de moneda.

SPRO : Logistics - General - Product Lifecycle Management (PLM) - Production Ressources/Tools - Assignment of Production Ressources/Tools - Formulas - Define formulas
Definir fórmulas
Define Formulas

SAP ya ofrece algunas fórmulas estándar pero, por supuesto, es posible crear fórmulas propias para satisfacer las necesidades específicas de cada empresa.

SAP006
SAP006

Aquí, por ejemplo, el indicador "Necesidad de máquina" se calculará del siguiente modo:

Multiplicamos el tiempo de máquina (SAP_02) por la cantidad necesaria para la operación (SAP_09), dividido por la cantidad base de la orden de producción (SAP_08)

Además, hay distintos indicadores que influyen en estas fórmulas:

Este indicador genera código de fondo para su fórmula. Se utiliza por razones de rendimiento y debe marcarse si su fórmula se utiliza habitualmente. De hecho, el sistema puede utilizar este comando directamente. De lo contrario, sólo se leerá durante los pasos de Programación o Cálculo de costes.

Esto indica al sistema si su fórmula puede utilizarse para calcular un coste

Igual que el punto anterior pero para calcular un requisito.

Aquí indicará al sistema si puede utilizarlo para calcular la necesidad de una herramienta. Para saber más sobre herramientas, consulte nuestro artículo dedicado.

SAP PRT

Permite o desautoriza su uso para la planificación.

Fórmulas en SAP - Asignación

De hecho, existen multitud de lugares donde asignar una fórmula y utilizarla para calcular determinados valores.

Para dar un ejemplo, vayamos a la transacción CR03 que muestra los datos de un Puesto de Trabajo de producción.

Transacción CR03
Transacción CR03

En la pestaña "Programación, Además, es posible definir distintas fórmulas para calcular campos específicos y permitir así la planificación más precisa en función de las necesidades y los procesos de las empresas.

Así, en la sección Tiempo de ejecución, es posible especificar una fórmula que calculará el tiempo necesario para configurar la máquina.

Scheduling view
Scheduling view

Además, también es posible probar el resultado de una fórmula en directo, para asegurarse de que los resultados serán coherentes. Vaya a la fórmula que desea probar y haga clic en el botón correspondiente

Test formula
Test formula

A continuación, sólo queda indicar los valores de la prueba y analizar el resultado:

Resultado de la prueba de la fórmula
Resultado de la prueba de la fórmula

Conclusión

En conclusión, el uso de fórmulas en SAP es una forma eficaz de calcular automáticamente el valor de los objetos de un sistema. Esto optimiza los procesos de cálculo y hace que los datos sean más precisos y fiables.

Además, el uso de fórmulas en SAP también puede permitir crear objetos calculadosEsto puede ser útil para mostrar datos agregados o resultados de cálculos complejos.

En resumen, el uso de fórmulas en SAP puede ser una herramienta valiosa para mejorar la gestión de datos y la toma de decisiones en una empresa.

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