Número de serie SAP

Los números de serie son identificadores únicos utilizados en el sistema SAP para hacer un seguimiento de los productos y artículos de una empresa. Suelen asignarse cuando se produce o adquiere un artículo, y pueden utilizarse para hacer un seguimiento del inventario, los movimientos de existencias y las transacciones comerciales relacionadas con un producto o artículo específico. Los números de serie también son útiles para seguir el historial de un producto y verificar su calidad.

Por lo tanto, es una herramienta esencial para hacer un seguimiento eficaz y preciso de los productos y artículos de una empresa.

Número de serie SAP - Los módulos afectados

Dependiendo del sector, la necesidad de utilizar un número de serie es diferente. Algunos de los módulos más utilizados son :

En resumen, un número de serie puede intervenir en diferentes procesos empresariales. Esto se configura en la personalización.

Perfil del número de serie SAP

Para empezar, es obligatorio asignar un Perfil de Número de Serie al artículo que queremos serializar. Esta operación es obligatoria y nos permitirá definir las funcionalidades vinculadas a este número de serie.

Un dato importante es que este perfil afecta a un Centro y, por tanto, puede ser diferente de una división a otra.

Entonces surge la pregunta: ¿en qué contexto necesitaré este número de serie?

Así, la forma en que utilices este número de serie definirá su perfil.

Serial Number Profile

SPRO : Plant Maintenance and Customer Service - Master Data in plant Maintenance and Customer Service - Technical Objects - Serial Number Management - Define Serial Number Profiles

Nota: hay otros caminos, éste es sólo uno de ellos.

1. Número de serie código de perfil y descripción
2. Especifica si el número de serie especificado en una transacción comercial debe existir antes de esta transacción o se creará a través de ella cuando se ejecute.
3. Valor por defecto de la categoría de equipo propuesta al crear el número de serie.
4. Control de existencias: comprueba (o no) el estado de las existencias al asignar un número de serie. Permite, en caso de problema, mostrar un mensaje de advertencia o de error si se encuentra una incoherencia.

Serializing Procedures

Tenga en cuenta que en esta sección elegiremos para qué procedimientos empresariales se aplicará el uso de números de serie.

1. Definido en el perfil de número de serie
2. Código de Procedimiento Mercantil. Esto define su contexto de uso y cuándo se le pedirá que introduzca un número de serie. A continuación se enumeran los procedimientos disponibles.
3. Para cada procedimiento, debe definirse su uso. ¿El número de serie es opcional? ¿Obligatorio? ¿O automático?
4. Por último, esta opción permite definir si un equipo se crea automáticamente en segundo plano al crear el número de serie o si se propone la elección.

Así, en el ejemplo presentado, el número de serie se utilizará cuando el artículo se reciba o se retire del almacén (MMSL). También en las órdenes de fabricación (PPAU y PPRL), pero también en el departamento de calidad a través del procedimiento específico (QMSL), por citar sólo algunos.

Perfil del número de serie - Asignación

Una vez creado el perfil, es imprescindible asignarlo a un material en su registro de Datos Maestros.

Transacción : MM02

Para serializarlo, debe indicarse aquí el perfil.

El segundo campo "SerLevel" permite definir si el número de serie creado se sincronizará con su equipo o no:

Número de serie SAP - ejemplo

Gracias a estos ajustes, ahora podremos hacer un ejemplo y recibir el artículo analizado anteriormente.

Cuando el artículo entre en stock, se generará en segundo plano la creación de un equipo sincronizado con el número de serie.

Recepción de mercancías / creación

Cuando se recibe nuestro artículo, aparece una nueva pestaña:

Aquí puede introducir manualmente el número de serie que se asignará a cada artículo, o puede crearlo automáticamente mediante la casilla de verificación disponible.

También es posible crearlo directamente a través de la transacción IQ01:

Equipos creados

Tras su creación, podemos encontrar el equipo y sus Datos Maestros:

Es en esta pestaña donde se encuentran las diferentes informaciones del número de serie:

Conclusión

En conclusión, podemos decir que los números de serie son una parte importante del sistema SAP, ya que permiten un seguimiento único y preciso de los productos. Pueden utilizarse para seguir el movimiento de los productos dentro de la empresa, así como para registrar información importante como la fecha de producción y el lugar de fabricación.

Gracias a las funciones de gestión de números de serie de SAP, las empresas pueden mejorar el seguimiento de los productos y cumplir los requisitos normativos de trazabilidad.

Además, los números de serie también pueden utilizarse para mejorar la planificación de la producción y la gestión de las existencias, lo que puede aumentar la eficacia y reducir los costes.

Todo ello lo convierte en un elemento indispensable que no debe perderse.

¿Desea tener acceso ilimitado a toda nuestra biblioteca de formación SAP? Pruebe nuestra plataforma de formación de forma gratuita durante 7 días.