Determinación del lote SAP

Publicado en: SAP PP 6
Determinación del lote SAP
Determinación del lote SAP

En SAP, la noción de Bacth es crucial. De hecho, esta funcionalidad se utiliza en la mayoría de las empresas que requierenhan aumentado la trazabilidad de sus productos, procesos o control de calidad. Este término aparece en todas partes en el software: en MM (Gestión de materiales), en SD (Comercial), en WM (Gestión de almacenes) o en QM (Gestión de calidad). Pero hoy nos centraremos en la parte PP (Planificación de la Producción) y veremos cómo funciona la determinación de lotes PP de SAP.

Pero antes de nada, ¿qué es un lote en SAP?

Definición del término "Lote

Un lote se define por un cantidad parcial de un artículo o producto que tienen en común las mismas características. Como una imagen vale más que mil palabras, así es como podría explicarse el término:

Definición de lote
Definición de lote

Así, puede entenderse que, aunque el producto sea idéntico, puede ser fabricado de forma diferente, en momentos distintos, y por tanto puede tener propiedades/características diferentes. Así, se le asigna un lote único.

Para saber más, le remito a nuestra guía dedicada a la Gestión por lotes para principiantes:

Hay muchos casos de uso para estos lotes. De hecho, como hemos visto anteriormente, se encuentran en la mayoría de los módulos de SAP. Pero hoy vamos a centrarnos en un caso muy concreto: Determinación del lote de PP de SAP.

En la producción, para fabricar un artículo acabado, suelen ser necesarios varios elementos:

  • Un producto terminado en SAP
  • Componentes de una lista de materiales
  • Rutas, que incluyen las operaciones necesarias para la producción
  • Una versión de producción

Pero como los componentes también se gestionan por lotes, ¿cómo elegir el adecuado?

Proceso de determinación de lotes
Proceso de determinación de lotes

SAP entra entonces en juego para ayudarnos a determinar esto, basándose en reglas predefinidas. Pero para ello hay que especificarlas. Para facilitar la comprensión, veamos un ejemplo concreto.

Determinación de lotes SAP - configuración

En primer lugar, vaya al Customizing SAP:

SPRO : Logística - General / Gestión de lotes / Determinación y comprobación de lotes
Determinación y comprobación de lotes
Determinación y comprobación de lotes

Paso 1: Tablas de condiciones

Tablas de condiciones
Tablas de condiciones

En primer lugar, deberá crear/utilizar una tabla de condiciones. Este punto de parametrización permite definir la combinación de datos que se utilizará para la estrategia de investigación. Aquí, empezaremos con la tabla 030 que contiene los siguientes datos:

  • Tipo de pedido
  • Planta
  • Material
Tabla de condiciones 030
Tabla de condiciones 030

Por lo tanto, estos criterios se utilizarán para nuestra estrategia de investigación.

Paso 2: Secuencias de acceso

Secuencias de acceso
Secuencias de acceso

A continuación, pase al punto "Secuencias de acceso". El propósito de este último es ir buscar en las tablas de condiciones vistas anteriormente y definir una secuenciaSi es necesario. De hecho, es posible poner en marcha una estrategia basada en " Tipo de pedido / Planta / Material y si no se detecta ningún material, entonces SAP busca en el " Tipo de pedido / Planta sólo.

Para nosotros, utilizaremos esta secuencia: CO01

Secuencias de acceso CO01

La comprobación sólo se realiza en la tabla de condiciones 030.

Secuencias de acceso : Tablas de condiciones
Secuencias de acceso : Tablas de condiciones

Paso 3: Definir las reglas de clasificación

Definir reglas de clasificación
Definir reglas de clasificación

Así, en esta sección, definiremos cómo debe llevarse a cabo la investigaciónEn qué orden, según qué características.

Al crear estas Reglas de Ordenación, usted elegirá qué características se utilizarán como referencia y en qué orden deben clasificarse.

Ordenar las reglas por lote
Ordenar las reglas por lote

En este caso, la característica elegida es el número de lote y la clasificación se realiza en orden ascendente:

Regla de ordenación: ascendente por lotes
Regla de ordenación: ascendente por lotes

Paso 4: Tipos de estrategia

Tipos de estrategia
Tipos de estrategia

Aquí se define cómo se realizará la búsqueda, en base a los siguientes puntos de configuración. A través de este punto de ajuste se definirá toda la estrategia de búsqueda. Veamos las 3 partes más importantes de este punto de ajuste:

Estrategia Tipo YB11
Estrategia Tipo YB11

En primer lugar, debe rellenar qué Secuencia de Acceso utilizará esta estrategia, en la que debe basarse, después de haber dado una descripción a su estrategia (condición de ejemplo).

Aquí nos referimos a la secuencia de acceso CO01

A continuación, indicaremos qué "Objeto" se buscará. Para ello, utilizaremos Clases. Puede introducir un Tipo de Clase, una Clase y especificar cómo se hará la selección.

Tipo de estrategia : Selección
Tipo de estrategia : Selección

Para más información sobre la clase, le remito a nuestro artículo sobre el tema:

https://keyusertraining.com/sap-systeme-de-classification/

Después, en caso de que sea necesarioaplicar un sistema de clasificación a la investigaciónEn este caso, es posible rellenar conjuntamente la Secuencia de Ordenación previamente creada, permitiendo así utilizar una característica específica como base.

Paso 5: Definición del procedimiento de búsqueda por lotes

Al igual que en la Secuencia de Acceso, donde es posible asignar varias tablas de condiciones, aquí es posible asignar varias estrategias de búsqueda a nuestra Determinación de Lotes.

Definición del procedimiento de búsqueda por lotes
Definición del procedimiento de búsqueda por lotes

Aquí debe especificar las Clases de Condición a utilizar (el Tipo de Estrategia creado anteriormente) y especificar el orden en el que debe procesarse.

Procedimiento : resumen de control
Procedimiento : resumen de control

Paso 6: Asignar el procedimiento de búsqueda a la orden de fabricación y activar la verificación

Asignación del procedimiento de búsqueda
Asignación del procedimiento de búsqueda

Finalmente, pasemos al último paso de la sección "Configuración". Aquí es donde asignaremos nuestra estrategia previamente definida, en el punto "Parámetros Dependientes del Tipo de Orden: Visión General". Este punto, compuesto por la clave "Centro/Tipo de Orden", agrupa una serie de campos importantes en la Planificación de la Producción, en función del Tipo de Orden definido.

Parámetro del tipo de pedido: determinación de lotes
Parámetro del tipo de pedido: determinación de lotes

Lo que nos interesa aquí es la parte de "Determinación de lotes". Por lo tanto, rellene el Procedimiento de Búsqueda visto anteriormente. Esto permitirá a SAP saber, según el Centro y el Tipo de Pedido seleccionado, si debe activar o no la Determinación de Lotes y sobre todo cómo llevarla a cabo.

También podemos observar la casilla "Comprobar lote" que también comprobará los lotes rellenados manualmente, verificando que corresponden a la estrategia definida.

Determinación de lotes SAP - Datos maestros de materiales

Por cierto, ahora vamos a tomarnos un tiempo para configurar el hardware en el que queremos implementar la detección automática. Para ello, vamos a los datos maestros de material de nuestro artículo:

Sin duda, el primer paso es hacer que nuestro artículo sea "gestionado por lotes". Esto indicará a SAP que nuestro artículo tendrá un número de lote.

Gestionado por lotes
Gestionado por lotes

Además, es esencial indicar cuándo/cómo se realizará la búsqueda. Para ello se especifica una Entrada por Lotes:

Determinación de los lotes : Entrada de lotes
Determinación de los lotes : Entrada de lotes

La opción 3 "Determinación automática de lotes al liberar la orden" permitirá a SAP realizar la acción por sí mismo al liberar la orden de producción.

Por último, tenemos que asignar una clasificación a nuestro artículo. Esto se debe a que esta clasificación se rellena en la estrategia, lo que permite a SAP entender para qué artículo / clase debe realizar la determinación.

Determinación de lotes : Clasificación
Determinación de lotes : Clasificación

Determinación de lotes SAP - Conclusión

En resumen, hemos visto todos los puntos que hay que implementar para que SAP le ayude a la hora de asignar un lote. En efecto, no siempre es fácil saber cuál utilizar, pero, sobre todo, el ahorro de tiempo y la reducción de errores hacen de esta función una parte indispensable del módulo PP (Planificación de la producción).

¿Y usted? ¿Considera que esta función es esencial en el mundo de la industria? No dude en dejar un comentario constructivo, pero también en plantear sus preguntas en caso de observaciones o malentendidos.

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6 Comentarios

  1. Software SAP
    | Responder

    ¡Muy buen artículo! Me gusta especialmente que explica cómo configurar un SAP, ya que es una manera más fácil de entender y comprender cómo funciona. ¡Gracias por compartirlo! Saludos.

  2. Walter
    | Responder

    Muy bien explicado. Pero tengo una duda: si yo quiero que el Lote sea obligatorio sólo desde la Entrada de Mercadería y no desde el pedidio, ¿cómo podría hacerlo? Es decir, no quiero que al momento de crear el pedido de compra me pida como obligatorio el lote, sino recién en la EM.
    Gracias.

  3. Doddeshi
    | Responder

    Muy buen artículo

  4. Bernabel
    | Responder

    ¿Es posible utilizar BATCH para valorar un mismo artículo pero con diferentes precios y valores en función del lote y la posibilidad de utilizar BATCH para valorar mis existencias?

    • Sí, es posible valorar las existencias por lotes, asignando valores diferentes a lotes específicos de un mismo artículo. Este método permite controlar con precisión el valor de las existencias en función de los costes variables de compra o producción de cada lote. Los sistemas ERP, como SAP, ofrecen funciones para gestionar y valorar el inventario por lotes, utilizando métodos como el coste medio ponderado, FIFO (primero en entrar, primero en salir) o LIFO (último en entrar, primero en salir) específicos para cada lote. Este enfoque mejora la precisión de los datos financieros y ayuda a gestionar el inventario de forma más eficiente.

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