SAP WM: Estructura del almacén

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SAP LE: Estructura del almacén
SAP LE: Estructura del almacén

¿Alguna vez te has sentido engañado por empresas como Amazon cuando haces un pedido y llega a tu puerta antes incluso de que llegues a casa del trabajo?

De hecho, la competencia logística dentro de las empresas hoy en día es feroz y se necesitan recursos considerables para estar en lo más alto. De hecho, tanto si se trata de grandes almacenes como de empresas y fábricas de todo tipo, nadie puede escapar a los retos de la cadena de suministro.

Así pues, la gestión de los activos de una empresa, a todos los niveles, requiere una gestión eficaz y una optimización de las existencias. Por ejemplo, si se dedica a la industria alimentaria, las normas de calidad le obligan a mantener existencias suficientes de productos acabados para garantizar un servicio de calidad a los clientes. Pero si quiere dedicarse al comercio electrónico, debe ser consciente de que la configuración de la logística y la elección de los métodos de envío es un factor importante a la hora de éxito.

SAP se ha adaptado a estos problemas y le ofrece una solución eficaz con su módulo de ayuda: Ejecución logística.

El objetivo es reducir el tiempo de ciclo de los artículos, aumentando al mismo tiempo la calidad de las existencias, la disponibilidad del producto, garantizando la trazabilidad y la integridad de la información de los artículos, al tiempo que se controlan los procesos operativos. En cuanto a la gestión de inventarios, SAP permite un seguimiento preciso del inventario y la disponibilidad de los artículos, los flujos de materiales, el mantenimiento del estado de los pedidos, la realización de inventarios físicos y el seguimiento de los indicadores de evaluación.

Pero primero, empecemos por el principio. Tenemos que entender cómo prioriza SAP la gestión de su inventario para que pueda definir mejor la estructura del almacén.

SAP WM: Disposición de almacenes y gestión de stocks

SAP divide su gestión de inventario en dos partes:

Gestión de existencias

Consiste en gestionar las existencias físicas de la empresa, tanto en términos de cantidad como de coste.
En SAP, esta entidad está representada por la noción deAlmacenamiento“.

Gestión de almacenes

Esta parte se encarga de la gestión informatizada de las existencias, principalmente en términos de localización.
En SAP, nos referiremos al términoNúmero de almacén“.

Para una gestión eficaz, Es esencial que vincule estas dos partes. El primer paso es crear un Almacén o utilizar uno existente. Así que vayamos a Personalizar usando la transacción SPRO :

SPRO: Estructura de la empresa / Definición / Gestión de materiales / Mantener almacén
Mantener el almacén
Mantener el almacén

Además, vamos a crear o utilizar un almacén existente. Por lo tanto, vayamos siempre a SPRO :

SPRO: Estructura de la empresa / Definición / Logistics Execution / Definir, copiar, borrar, comprobar número de almacén
Número de almacén
Número de almacén

Por último, establezcamos el vínculo entre las 2 entidades:

SPRO: Estructura de la empresa / Asignación / Logistics Execution / Asignar número de almacén a centro y almacén
Vínculo entre almacén y número de almacén
Vínculo entre almacén y número de almacén

Perfecto. Ya tenemos la base de la estructura de nuestro almacén. Para poder seguir avanzando, ahora tenemos que definir la composición dentro del Almacén. Vamos allá.

SAP WM: Estructura de almacén en detalle

Porque una imagen vale más que mil palabras, veamos cómo se desglosa el Almacén en SAP.

SPRO: Estructura de la empresa / Definición / Logistics Execution / Definir; copiar, borrar, comprobar número de almacén

En primer lugar, está el número de almacén. Cabe mencionar que se trata de el mayor sistema del módulo WM de SAP. Esta última englobará todas las estructuras posteriores y se utilizará siempre como referencia.

Para referirnos a nuestra imagen, representa a toda la tienda.

Storage Type
Storage Type
SPRO : Logistics Execution / Gestión de almacenes / Datos maestros / Definir tipo de almacén

En segundo lugar, vemos la Storage type. Con el fin de subdividir la tienda para una mejor organización, es esencial utilizar Tipos de almacenamiento. En efecto, es representará una zona concreta, como una zona de recepción de mercancías, una zona de entrega o una zona de almacenamiento.

Para ello, representamos el tipo de almacenamiento en nuestra imagen por el conjunto de estanterías, que constituye el área de almacenamiento.

Sección de almacenamiento
Sección de almacenamiento
SPRO : Ejecución logística / Gestión de almacenes / Datos maestros / Definición de los sectores de almacenamiento

Al igual que el Tipo de Almacenamiento, la Sección de Almacenamiento se utiliza para subdividir el Almacén en partes aún más pequeñas, de nuevo con fines de organización, estrategia y flexibilidad.

Papelera
Papelera
Transacción: LS01N / LS02N / LS03N

Por último, la ubicación, a veces denominada "ranura", es la unidad direccionable más pequeña del almacén. Identifica la ubicación exacta del material donde puede almacenarse.

Cabe señalar que la ubicación puede definirse en función de su uso (tamaño, peso máximo, etc.) mediante el denominado tipo de ubicación:

SPRO : Logistics Execution / Gestión de almacenes / Datos maestros / Ubicaciones / Definir tipos de ubicación

SAP WM: Estructura del almacén, ¿con qué fin?

De hecho, hemos hablado de la estructura del Almacén y detallado cada entidad del mismo. ¿Pero con qué fin?

Tomemos el ejemplo de una empresa de distribución muy grande. Esta empresa tiene un almacén enorme, con varias zonas de recepción, expedición y almacenamiento y productos de todo tipo (alimentos, productos electrónicos, etc.).

Los empleados de la empresa están organizados en departamentos. Por ejemplo, una persona se encarga de almacenar los productos, otra es responsable del envío de la mercancía, etc.

Esta organización jerárquica es bastante sencilla de entender, y vsted puede Es fácil imaginárselo reproducido en muchas organizaciones más pequeñas. Sin embargo, es muy rígido. Así, la recepción de mercancías debe hacerse con precisión, al igual que el posterior almacenamiento de los productos.

SAP, al ofrecer la flexibilidad de replicar todas las partes del almacén completo, permite establecer estrategias precisas caso por caso.

Aquí puede ver un resumen de lo que puede ofrecerle el módulo WM:

  • Estrategias de entrada y salida como "el primero en entrar, el primero en salir
  • Conservación de productos peligrosos
  • Gestión de actividades y transferencias
  • Planificación y control
  • Gestionar contenedores como cajas o palés

Si siente curiosidad e interés por lo que ofrece este módulo, por comprender cómo lo utilizan los grandes grupos para optimizar su rendimiento y alcanzar niveles excepcionales, no se pierda nuestro curso de formación completo sobre el tema:

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