El módulo Mantenimiento de SAP es un módulo rico en datos maestros. Al implementar este módulo o al gestionar datos ya presentes en la base de datos SAP, la herramienta IBIP - Transferencia de datos PM - le permitirá realizar un tratamiento masivo de datos y, por tanto, ahorrar un tiempo considerable.

¿Por qué utilizar la herramienta IBIP?

En primer lugar, varias funcionalidades permiten integrar y mantener los datos dentro de la base de datos SAP (LSMW, SHDB etc...). Estas herramientas son muy potentes, pero requieren conocimientos técnicos específicos y su configuración puede llevar bastante tiempo.

Además, para realizar cambios masivos en los datos PM, también puede utilizar transacciones estándar como (pero no limitadas a)

Por otra parte, estos últimos permiten sólo modificaciones (la integración de datos no es posible) y los objetos técnicos/datos maestros afectados son limitados. Además, requieren la activación de Funciones empresariales Algunas son muy específicas.

Con la herramienta IBIP, integración Y modificación datos de masa son posibles. Se cubren todos los objetos técnicos/datos maestros y los campos que los componen. Por último, su configuración y uso (Excel) son muy fáciles de manejar.

La herramienta IBIP ya es una herramienta fácil

Las herramientas de migración de datos que ofrece SAP son a veces complicadas de utilizar y muy a menudo técnicas. Sin embargo, con la herramienta IBIP, la transferencia de datos es un juego de niños. Cualquiera con conocimientos básicos de Excel puede realizar la transferencia de datos.

La herramienta IBIP no requiere conocimientos técnicos especiales. Casi todo se hace en Excel:

Dedicado a SAP Mantenimiento

En general, las herramientas de migración de datos son multimódulo. La herramienta IBIP está dedicada principalmente al módulo Mantenimiento de SAP.

La herramienta IBIP es una herramienta completa que permite la integración de datos, pero también la modificación de datos ya presentes en la base de datos SAP. Todos los objetos técnicos y datos maestros que forman parte del módulo PM (aviso, orden, elemento funcional, equipo, hoja de ruta, lista de materiales, planes de mantenimiento, etc.) están sujetos a la herramienta IBIP.

A continuación se muestra un ejemplo de creación de equipos con la cumplimentación de determinados campos del registro de equipos (descripción, fecha de adquisición, valor de adquisición, moneda, fabricante):

Si está implantando el módulo PM, o simplemente trabajando en él como soporte y mantenimiento, la herramienta IBIP puede resultarle muy útil.

Herramienta IBIP - Transferencia de datos PM: los requisitos

Como ya se ha mencionado, la herramienta IBIP es una técnica sencilla de migración de datos que cualquiera puede utilizar.

Sin embargo, el uso de la herramienta IBIP requiere varios requisitos previos. Para poder utilizarla, debe disponer de:

La herramienta IBIP es una extensión que puede integrarse directamente en su programa Excel.

Los pasos a seguir

Además de ser un proceso sencillo de aprender, también es rápido de configurar. La parte del proceso que más tiempo consumirá será la inserción de los datos necesarios en el fichero Excel.

El proceso de migración de datos es el siguiente:

Nota: una vez creado el batch input, se puede llevar a cabo la migración de datos. Para ello, utilice la transacción estándar de SAP SM35que permite la ejecución de batch input.

¿Cómo puedo obtener la herramienta IBIP - Transferencia de datos PM?

Si está convencido de que la herramienta IBIP es la solución que necesita para mantener sus datos maestros de Mantenimiento, vaya aquí:

¿Desea tener acceso ilimitado a toda nuestra biblioteca de formación SAP? Pruebe nuestra plataforma de formación de forma gratuita durante 7 días.

Esta herramienta está licenciada y desarrollada por Sy-Bright (Ziv Marcovich).