SAP Numéro de série

Les numéros de série sont des identifiants uniques utilisés dans le système SAP pour suivre les produits et les articles d’une entreprise. Ils sont généralement attribués lors de la production ou de l’acquisition d’un article, et peuvent être utilisés pour suivre les stocks, les mouvements de stock et les transactions commerciales liées à un produit ou un article spécifique. Les numéros de série sont également utiles pour suivre l’historique d’un produit et vérifier sa qualité.

C’est donc un outil essentiel pour suivre les produits et les articles d’une entreprise de manière efficace et précise.

SAP Numéro de série – Les modules concernés

En fonction des secteurs, le besoin de l’utilisation d’un numéro de série est différent. Parmi les modules les plus couramment utilisés, on peut citer :

En somme, un numéro de série peut se retrouver impliqué dans différents business process. Ceci se paramètre dans le customizing.

SAP Numéro de série – Serial Number Profile

Pour commencer, il est obligatoire d’attribuer un Serial Number Profile à l’article que nous désirons sérialiser. En effet, cette opération est obligatoire et va permettre de définir les fonctionnalités liées à ce numéro de série.

Une information importante est que ce profile s’affecte pour un Plant et peut donc être différent d’une division à une autre.

La question se pose alors : dans quel contexte vais-je avoir besoin de ce numéro de série ?

Ainsi, la manière dont vous allez utiliser ce numéro de série définira son profile.

Serial Number Profile

SPRO : Plant Maintenance and Customer Service - Master Data in plant Maintenance and Customer Service - Technical Objects - Serial Number Management - Define Serial Number Profiles

Note : il existe d’autres chemins, ce dernier en est un parmi d’autres.

1. Code du Serial Number profile ainsi que sa description
2. Spécifie si le numéro de série indiqué dans une transaction business doit exister avant, ou sera créé via cette transaction lors de son exécution
3. Valeur par défaut de la catégorie d’équipement proposée lors de la création du numéro de série.
4. Stock check : vérifie (ou non) vérifie l’état de stock lors de l’assignation d’un numéro de série. Permet, en cas de problème, d’afficher un message d’avertissement ou d’erreur si une inconsistance est rencontrée.

Serializing Procedures

Notons que dans cette partie, nous allons choisir pour quelles procédures business l’utilisation de numéro de série sera appliquée.

1. Se défini au niveau du Serial Number Profile
2. Code de procédure business. Cela défini son contexte d’utilisation et quand il sera demandé d’inscrire un numéro de série. Voici la liste des procédures disponibles ci-dessous.
3. Pour chaque procédure, il faut définir son usage. Le numéro de série est-il optionnel ? Obligatoire ? Ou encore automatique ?
4. Enfin, cette option permet de définir si un équipement est automatiquement créé en background lors de la création du numéro de série ou si le choix est proposé.

Ainsi donc, dans l’exemple présenté, le numéro de série interviendra lors de la réception ou la sortie de stock de l’article (MMSL). Également dans les ordres de production (PPAU et PPRL) mais également dans le département qualité via la procédure dédiée (QMSL) pour ne citer que ces exemples.

Serial Number Profile – Assignation

Dès lors que le profile est créé, il est indispensable de l’assigner à un matériel dans sa fiche de Master Data.

Transaction : MM02

En vue de le sérialiser, il faut indiquer le profile ici.

Le second champ « SerLevel » permet de définir si le numéro de série créé sera synchronisé avec son équipement ou non :

SAP Numéro de série – exemple

Grâce à ce paramétrage, nous allons maintenant pouvoir faire un exemple et réceptionner l’article analysé précédemment.

La mise en stock de l’article va générer en background la création d’un équipement synchronisé avec le numéro de série.

Réception marchandise / création

Lors de la réception marchandise de notre article, un nouvel onglet s’affiche :

Ici, il est possible d’indiquer manuellement le numéro de série à attribuer, pour chacun des articles, ou alors de le créer automatiquement via le check box disponible.

Il est également possible de le créer directement via la transaction IQ01 :

Équipement créé

A la suite de sa création, nous pouvons retrouver l’équipement et ses Master Data :

C’est dans cet onglet que l’on retrouve les différentes informations du numéro de série :

Conclusion

Pour conclure, nous pouvons dire que les numéros de série sont un élément important du système SAP, car ils permettent de suivre les produits de manière unique et précise. Ils peuvent être utilisés pour suivre les mouvements des produits au sein de l’entreprise, ainsi que pour enregistrer des informations importantes telles que la date de production et le lieu de fabrication.

En utilisant les fonctionnalités de gestion des numéros de série dans SAP, les entreprises peuvent améliorer le suivi de leurs produits et répondre aux exigences réglementaires en matière de traçabilité.

En outre, les numéros de série peuvent également être utilisés pour améliorer la planification de la production et la gestion des stocks, ce qui peut conduire à une efficacité accrue et à des coûts réduits.

Tout ceci en fait une fonctionnalité indispensable dont il ne faut pas manquer son utilisation.

Vous souhaitez accéder à l’ensemble de notre bibliothèque de formations SAP en illimité ? Testez gratuitement notre plateforme de formation pour une période d’essai de 7 jours.