En fonction du nombre, de la variété et de la diversité des produits que vous achetez, vendez, stockez, produisez, vous aurez des besoins différents.
En effet, une entreprise pharmaceutique n’a pas les mêmes problématiques qu’une usine de fabrication de voiture. La configuration de leur entrepôt sera clairement très différente. Il est également important de noter que certaines petites entreprises n’ont même pas besoin d’entrepôt.
Alors vient la question : Pourquoi utiliser un système de Warehouse Management et plus particulièrement SAP : EWM ?
Pour une entreprise, l’utilisation d’un WMS est une solution logistique, qui permet d’optimiser l’organisation des flux de marchandises, dans un entrepôt (usine de production) ou dans l’entreposage des stocks de l’entreprise, mais aussi hors site. Pour un distributeur, il s’agit d’une solution d’inventaire permettant de suivre et d’enregistrer des ventes et des stocks dans le but d’éliminer les erreurs, mais aussi de pouvoir réaliser un reporting de ses ventes.
SAP, pour s’adapter à chacun, quel que soit la taille ou la forme de son business, propose diverses solutions à prendre en compte.
SAP EWM : les différentes formes de gestions
Ainsi, il est important de décider quelle solution satisfait au mieux l’industrie en question.
Lean Warehouse
C’est une version simplifiée de WM. En effet, il est basé sur le même principe que WM mais ne gère pas l’inventaire au niveau de la Bin.
Warehouse Management
Version couramment utilisée dans l’industrie. Pour faire simple, elle permet de gérer les entrepôts assez « classiques », en terme d’entrée / sortie, stratégie, monitoring, etc.
Extended Warehouse Management
Ici, cette solution sera surtout privilégiée pour les processus complexes. On parle alors de sérialisation, packaging, monitoring des ressources, etc.
WM devient Stock Room Management
Warehouse Management (LE-WM) sera remplacé par « Stock Room Management » dans S/4 HANA. Il utilisera la majeure partie des fonctionnalités de LE-WM
Pour mieux comprendre, voici un tableau comparatif entre Stock Room Management et EWM, regroupant les différentes fonctionnalités :
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SAP EWM : quand et pourquoi ?
SAP EWM est un système de gestion d’entrepôt très complexe mais efficace pour l’optimisation des flux de marchandises. Ce système permet de gérer les processus de l’entreprise en temps réel, de manière fiable et sûre.
Les processus sont ainsi gérés de manière idéale, ce qui augmente l’efficacité et la productivité de l’entreprise. Le système SAP EWM est une solution complète et modulaire qui couvre tous les aspects de la gestion des entrepôts :
On peut facilement se rendre compte de l’étendue des possibilités qu’offre SAP EWM. En effet, les fonctionnalités sont multiples et s’adaptent aux besoins de chaque entreprise. Cependant, il faut se poser la question si vos processus nécessitent une aussi grande flexibilité. En effet, elle doit être utilisée avec parcimonie.
Une notion importante à retenir en général, et plus particulièrement dans SAP est la suivante :
« Autant que nécessaire, mais le moins possible ».
Ainsi, SAP EWM permet de répondre à la majorité des cas d’utilisation, mais ne doit pas être la solution unique pour toutes les situations. La mise en place d’une solution SAP EWM doit être pensée en amont. En effet, elle doit être mûrement réfléchie et bien préparée.
De plus, elle doit être accompagnée d’un projet d’implémentation de votre part. En effet, il faut savoir que SAP EWM n’est pas une solution clé en main. Il faut donc faire appel à un intégrateur spécialisé pour l’installation et la configuration de la solution.
Enfin, il faut savoir que la mise en place d’une solution SAP EWM est une démarche longue et complexe. Elle nécessite de la patience et de la persévérance.
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Michael Antoine
Consultant SAP technico-fonctionnel, expert WM (Warehouse Management) et eWM (extended Warehouse Management).
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