SAP WM storage type search

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SAP WM storage type search

Tout d’abord, il faut dire que l’une des forces principales de SAP dans le module Warehouse Management est la stratégie de recherche des emplacements. En effet, que ce soit pour la mise en stock du matériel ou encore pour le sortir et le consommer, SAP permet une multitude de stratégie pour s’adapter au besoin. Au besoin de chaque entreprise mais également au besoin de chaque secteur interne à l’entreprise. Ainsi, découvrons comment cela fonctionne dans SAP à travers cet article SAP WM storage type search.

Mais avant de définir des stratégies de placement ou de retrait particulières, la première étape est de mettre en place la stratégie de recherche.

Il en existe 3 :

Afin de pouvoir rentrer dans le vif du sujet, je vous renvoie à notre article décrivant la structure du Warehouse si cela vous est encore peu familier.

Ou bien, attaquons ensemble directement avec SAP WM : storage type search.

SAP WM storage type search – configuration

D’abord, un Warehouse dans SAP est toujours constitué de Storage Type pour le compartimenter. Là-dessus, en fonction des besoins business, des pièces à stocker, des systèmes de rangement ou encore des capacités, plusieurs zones seront créées. SAP en propose déjà plusieurs de bases mais il est possible d’en créer d’autres au besoin. Ainsi, on peut retrouver par exemple :

  • Des High Rack storage
  • Des Open storage
  • Des pallet storage
  • Etc.

Ainsi, lorsqu’un matériel a besoin d’être placé ou sorti du stock, il va falloir préciser à SAP comment choisir l’article, dans quelles zones effectuer la recherche, et dans quel ordre.

GR storage type search
GR storage type search

Donc, rendez vous dans le customizing :

SPRO : Logistics Exécution / Warehouse Management / Strategies / Activate Storage Type Search
IMG : storage type search
IMG : storage type search
Storage type search : process
Storage type search : process

Storage type indicator

Cust : Storage type indicator
Cust : Storage type indicator

C’est dans ce but que vous allez créer un indicateur unique qui vous permettra de créer votre stratégie pour le besoin spécifique. Ainsi donc, il faut lier cet indicateur avec le Warehouse de votre choix et lui donner une description. Nous allons voir l’importance de cet indicateur dans l’écran suivant.

Determine search sequence

Storage type search overview
Storage type search overview

Après quoi, dans cet écran, vous allez définir de manière précise la stratégie à adopter, au cas par cas. Dans ces conditions, prenons les différentes colonnes et analysons leur utilité.

En premier lieu, dans ce champ, vous allez indiquer pour quel warehouse cette stratégie de recherche est mise en place

Ensuite, ce champ indique pour quel type d’opération cette stratégie s’appliquera.

  • Pour commencer, le « A » pour Stock Removal (sortie de pièce)
  • Ensuite, le « E » pour Putaway (mise en stock)
  • Également, le « Blanc » pour tout
  • Pour terminer, le « 2 » pour le picking en 2 étapes

Mentionnons que nous l’avons créé précédemment. Cet indicateur vous permettra de modifier la stratégie de recherche et de l’adapter selon vos choix.

Qui plus est, le matériel peut avoir plusieurs statuts, selon les procédures de l’entreprise. Il peut être :

  • Disponible (Available Stock)
  • En contrôle qualité
  • Stock à renvoyer
  • Bloqué

Une fois de plus, cette catégorie peut influencer la stratégie de recherche des pièces.

Il faut dire aussi que, dans l’entreprise, il est possible d’avoir des stocks destinés à certaines applications. Prenons le cas de stocks de consignation, de stocks en transit, etc.

Dans ce cas, cette information est destinée à des produits dangereux. Aussi, cela permet d’identifier le produit, et suivant cette classe, d’assigner des stratégies spécifiques, comme l’affectation à des zones dédiées, etc.

Au même titre que le paramètre précédant, il permet d’indiquer si le produit pourrait polluer l’eau et à quel niveau de gravité. En vue de pouvoir optimiser au mieux, et pour ces cas bien spécifiques, de trouver une stratégie adaptée.

Encore une fois, ce paramètre va permettre d’affiner encore plus la stratégie de recherche, pour la lier à un type de mouvement particulier.

Globalement, il est possible d’assigner plusieurs storage location au même Warehouse. Ainsi donc, cela permet d’avoir des stratégies différentes en fonction de la storage location spécifique.

Pour terminer, dans ce champ, vous allez renseigner l’ordre dans lequel SAP va effectuer ses recherches. SAP va d’abord consulter dans la première colonne. Si rien n’est trouvé (emplacement disponible pour un putaway et un matériel disponible pour une picking / stock removal), alors il va aller dans la seconde, etc.

Ainsi donc, il faudra alors créer / modifier cette stratégie suivant les besoins business à l’aide du menu :

Storage type search Toolbar
Storage type search Toolbar

Movement type references

Storage type search par type de mouvement
Storage type search par type de mouvement

Grâce à cette référence, il est possible que le type de mouvement influence la stratégie de recherche. Pour cela, il faut indiquer une référence (un nombre) dans le champ, lié à un movement type et à un Warehouse en particulier. Ce champ se répercutera alors dans le type de mouvement en lui-même via la configuration des movement type :

SPRO : Logistics Exécution / Warehouse Management / Activities / Transfers / Define Movement Types
Type de mouvement référence
Type de mouvement référence

Access optimization

C’est ici que vous allez activer par quel moyen vous désirez effectuer les recherches. En effet, initialement, la stratégie utilisée se base sur le storage type indicator créé précédemment. Si maintenant vous désirez utiliser d’autres champs qui influenceront cette stratégie, alors il faut le spécifier au niveau du Warehouse. Pour cela, il faut cocher les cases correspondantes à ce que vous désirez utiliser. Chaque checkbox représente une des colonnes définies précédemment :

Access strategy storage type search
Access strategy storage type search

Somme toute, ceci clôture la partie configuration de la stratégie. Après cela, il va maintenant falloir assigner cette stratégie à chaque matériel. Pour cela, rendons nous dans la partie Master Data du matériel en question.

SAP WM storage type search – assignation

Partant de ce fait, dans la vue « Warehouse Management 1 » du matériel, on retrouve la partie « Storage strategies ». Notons que c’est ici que sera renseignée la stratégie, à la fois pour la sortie de pièce (stock removal) et la mise en stock (stock placement).

Warehouse mngt 1 view
Warehouse mngt 1 view

Alors, il faudra renseigner dans ces champs le Storage type indicator créé aux étapes précédentes. Ce champ fera alors le lien avec la stratégie.

Exemple concret

Conséquemment, prenons cet article pour notre exemple. Ainsi donc, nous allons réceptionner cette pièce et nous aimerions voir comment SAP me proposera de la ranger dans le Warehouse.

En conséquence, regardez la vue « Warehouse Management 1 » de l’article.

Warehouse management view 1
Warehouse management view 1

Vous pouvez alors voir le storage type indicator pour le stock removal et le stock placement. Allons dans le customizing et regardons la stratégie mise en place :

Storage type search exemple
Storage type search exemple

Effectivement, on peut voir que, lors d’un placement de pièce, il faudra chercher un emplacement vide dans le Storage type INB pour la ranger. Effectuons cette réception marchandise à l’aide de la transaction MIGO.

MIGO storage type search
MIGO storage type search

Là-dessus, un Transfer requirement a été créé en background pour déplacer la pièce au bon endroit.

Après quoi, allons voir ce TR et regardons ce que SAP nous propose lors de la transformation du Transfer Requirement en Transfer Order :

Transaction : LB10
tcode LB10
tcode LB10

Il est alors nécessaire d’indiquer le Warehouse, ainsi que sélectionner les TR encore ouvertes. Appuyez ensuite sur la touche Entrée.

Affichage des open TR
Affichage des open TR

A ce stade, vous pouvez voir l’ensemble des TR qui sont à l’état « ouvert ». Aussi, une fois votre entrée marchandise trouvée, cliquez sur la check box et appuyez sur le bouton « TO in Foreground ». De fait, cela nous permettra de voir, en détail, l’ensemble des actions effectuées par SAP via notre customizing.

Nous voilà alors dans l’écran de préparation du Transfer Order, où nous allons sélectionner « Putaway Foreground » pour voir l’action :

Préparation de la mise en stock
Préparation de la mise en stock

Ainsi, vous pouvez voir que SAP a trouvé de lui-même une destination et rempli tout seul les champs nécessaire au déplacement :

  • Storage type : INB
  • Storage section : 001
  • Storage bin disponible : 01-01-01
Création de la TO
Création de la TO

Ainsi, appuyez sur la touche Entrée pour valider les données. Vous revoilà alors dans l’écran précédant et SAP a ajouté 1 item pour le Transfer Order : la destination trouvée.

La dernière étape est alors de « post » (valider) le déplacement de la pièce et sa mise en stock.

Posting TR/TO
Posting TR/TO

Conclusion

Grâce à cette stratégie, SAP permet d’identifier le storage type utilisé. Mais cette étape n’est que la première. En effet, derrière chaque Storage type existe une stratégie de placement et de picking propre à chacun :

  • Tout d’abord examinons le « Stock Placement » (mise en stock)
  • Fixed Bins
  • Open Storage
  • Addition to existing stock
  • Empty storage Bin
  • Pallets
  • Bulk Storage
  • Near Picking Bin
  • Ainsi que le « Picking » (sortie de marchandise)
  • FIFO (First In First Out)
  • LIFO (Last In First Out)
  • Partial pallet quantity
  • Large/small quantity
  • Expiration Date
  • Fixed Bin

Néanmoins, cette étape est primordiale pour la suite. C’est en effet le point de départ de toute la stratégie, d’où son importance.

À cette fin, passez du temps à préparer et à penser en amont à vos stratégies, vous y verrez un gain de temps considérable, et une aide non négligeable pour les utilisateurs business.

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Réponses 3

  1. […] la dernière étape est alors de configurer le Storage Type Search pour le 2 Step Picking. Ici, nous allons assigner dans l’opération le chiffre […]

  2. Venkateshwarlu Kelari
    | Répondre

    good explanation. thanks for your help.

  3. Vamsi
    | Répondre

    Good

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