Los trabajos de mantenimiento son a menudo, por no decir casi siempre, sinónimo de alto riesgo. Ya sea en el contexto de actividades curativas o preventivas, puede haber muchas acciones peligrosas. A menudo, las operaciones de mantenimiento requieren un permiso de trabajo. SAP Mantenimiento - Permisos es una funcionalidad suministrada a través del módulo PM, que permite gestionar este tipo de situaciones.
Introducción a los permisos
A través del módulo Mantenimiento, los permisos permiten establecer una etapa de control y aprobación durante la ejecución de una orden de mantenimiento. De hecho, pueden activarse según sea necesario durante la liberación (REL) o el cierre técnico (TECO) de una orden.
Además, los permisos pueden ser válidos con arreglo a tres indicadores diferentes: permiso a validar tras mensaje de advertencia, permiso debe ser validado de lo contrario mensaje de error y permisos que no requieren validación. Así, en función del nivel de seguridad que se desee aplicar, es posible introducir más o menos flexibilidad.
Nota: el uso de permisos añade cierta carga a las tareas diarias de los usuarios de la solución. Por lo tanto, es muy importante utilizar esta función sólo cuando sea realmente necesario.
Gestión de permisos
Los permisos pueden asignarse de varias maneras. En primer lugar, es posible asignar un permiso a un objeto técnico, como una Ubicación técnica o un elemento de Equipo. De este modo, cada vez que se cree una orden de mantenimiento sobre este objeto técnico, se activará el permiso. Por último, la segunda forma consiste en asignar el permiso directamente a la orden de mantenimiento. Existen dos formas de hacerlo: asignación manual y asignación automática.
Asignar un permiso a un objeto técnico
Para asignar un permiso a un objeto técnico: Ir a > Permisos:
A continuación, en la ventana emergente que se muestra, es posible seleccionar uno o varios permisos en función del objeto técnico y de los permisos preconfigurados:
De este modo, el sistema activará automáticamente el permiso a nivel de orden cada vez que se genere una orden de mantenimiento en este equipo.
Asignación de un permiso a una orden de mantenimiento
Para asignar manualmente un permiso a una orden de mantenimiento: Ir a > Permisos:
A continuación, en la ventana emergente que aparece, es posible seleccionar uno o varios permisos en función de la orden de mantenimiento y de los permisos preconfigurados:
Clasificaciones y características
De hecho, el uso de la funcionalidad de Clasificación y Características es útil para la activación automática de permisos en determinadas órdenes de mantenimiento.
Poder asignar permisos a distintas órdenes de mantenimiento está bien, pero poder hacerlo automáticamente en función de los valores de determinados campos... ¡está mejor!
Supongamos que se conoce la configuración de las Clases y Características. La estructura CSEVPERMIT permite activar o desactivar la licencia asignada en función de una serie de variables de esta estructura. He aquí una lista no exhaustiva de los campos de la estructura: Tipo de orden, Tipo de actividad de mantenimiento, Sección de centro, Costes totales previstos/reales, etc.
En consecuencia, sería posible imaginar los siguientes escenarios:
Así, mediante el uso de Clases y Características, son posibles muchas configuraciones diferentes, para satisfacer necesidades funcionales específicas.
Aprobación de permisos
La implantación de permisos dentro del módulo PM permite el control general de la correcta ejecución de las órdenes de mantenimiento. Por lo tanto, la validación de los permisos debe llevarla a cabo la persona adecuada con los conocimientos o la responsabilidad necesarios.
Para responder a esta necesidad, SAP ha establecido autorizaciones específicas, a nivel de usuario, para permitir o no la validación de determinados permisos. El objeto de autorización dedicado a esta funcionalidad es I_SOGEN. Para saber más sobre la parte de seguridad y autorización de SAP, consulte nuestro artículo dedicado al tema Roles y autorizaciones de SAP.
A continuación, una vez validado el permiso, es posible recuperar diversa información: " que validó? ", " En qué fecha?" o " A qué hora? ":
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Pierre Balbinot
Consultor funcional SAP, experto en EAM (Enterprise Asset Management) y PP (Production Planning).
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