Votre poste est prêt, SAP GUI est installé, et l’administrateur vous a envoyé trois informations sibyllines : une adresse IP, un System ID, un numéro d’instance. Et maintenant ? Par où passe la connexion, et que faire de ces valeurs ? La réponse tient dans un petit outil que vous allez ouvrir tous les matins : SAP Logon.
Ce guide reprend tout depuis le début : ce qu’est SAP Logon, pourquoi votre écran liste plusieurs systèmes, comment ajouter une entrée avec les valeurs reçues, ce que signifie chaque champ de l’écran de connexion, et comment rendre l’interface plus agréable en changeant de thème. Captures à l’appui, sur un système S/4HANA.
- SAP Logon est le lanceur installé avec SAP GUI : il liste vos systèmes et ouvre la connexion. Ce n’est pas SAP lui-même.
- Un paysage SAP compte en général 3 environnements : développement (bac à sable), recette (tests d’intégration) et production (le quotidien).
- Ajouter un système : bouton New Item, puis renseigner Description, Application Server (l’adresse IP), Instance Number et System ID fournis par l’administrateur.
- L’écran de connexion demande Client, User, Password et Logon Language ; le bouton New password change le mot de passe avant l’entrée dans le système.
- Le thème de l’interface se change dans Options : Blue Crystal avec la case « Accept SAP Fiori visual theme » donne le rendu le plus moderne en GUI.
SAP Logon, c’est quoi exactement ?
SAP Logon est le programme qui s’installe sur votre poste en même temps que SAP GUI, le client lourd de SAP. Son rôle est simple : tenir la liste de vos systèmes et lancer la connexion vers celui que vous choisissez. Double-cliquez sur une entrée, SAP GUI s’ouvre, l’écran de connexion apparaît. Rien de plus, mais tout passe par lui.
Vous entendrez encore parler de « logon pad » : c’est l’ancien nom de cette fenêtre, et il est resté dans le vocabulaire des projets. Logon pad, SAP Logon, même objet. À ne pas confondre avec SAP GUI, qui est le client graphique complet : SAP Logon n’en est que la porte d’entrée.
Développement, recette, production : les trois environnements de votre paysage SAP
Première surprise pour un nouvel arrivant : la liste contient souvent plusieurs entrées pour ce qui semble être le même SAP. C’est normal. Une entreprise ne travaille jamais sur un seul système, mais sur un paysage, typiquement trois environnements reliés entre eux.
L’environnement de développement est le bac à sable. C’est là que se font le customizing, le développement ABAP et les tests unitaires. En règle générale, seuls les consultants y ont accès. Si le sujet vous intrigue, le guide du debugger ABAP montre ce qui s’y passe côté technique.
L’environnement de recette sert aux tests. Les key users de l’entreprise y valident les processus : tests d’intégration, analyse cross-module, vérification que la future modification ne casse rien. C’est l’environnement où l’on a le droit de se tromper avec des données proches du réel.
La production, enfin, est le système que tout le monde utilise au quotidien. Les commandes, les livraisons, les écritures comptables : tout s’y joue pour de vrai. Avant de saisir quoi que ce soit, vérifiez toujours dans quelle entrée du Logon vous venez de vous connecter. Le réflexe vaut de l’or.
Ajouter un système dans SAP Logon : le pas-à-pas
Vous avez reçu de l’administrateur une adresse IP, un System ID, parfois un numéro d’instance et un SAProuter String. Voici où les saisir.
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1Ouvrir l’assistant
Dans SAP Logon, cliquez sur le bouton New Item. La fenêtre Create New System Entry s’ouvre.
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2Choisir User Specified System
Sélectionnez l’entrée User Specified System et cliquez sur Next : vous allez saisir les paramètres vous-même.
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3Renseigner les paramètres de connexion
Description (le nom affiché dans votre liste), Application Server (l’adresse IP fournie), Instance Number (00 si rien n’est précisé), System ID, et SAProuter String uniquement si l’administrateur vous en a donné un.
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4Terminer et tester
Validez avec Finish : l’entrée apparaît dans la liste. Double-cliquez dessus pour ouvrir l’écran de connexion.
Un détail qui évite des allers-retours : le Connection Type reste sur Custom Application Server pour une connexion directe. Et si le champ SAProuter String vous laisse perplexe, laissez-le vide. Il ne sert que lorsque la connexion traverse un routeur SAP, typiquement pour accéder au système depuis l’extérieur du réseau.
L’écran de connexion décrypté champ par champ
Double-clic sur votre nouvelle entrée : SAP GUI s’ouvre sur l’écran de connexion. Quatre champs, et chacun a son importance.
| Champ | Ce qu’il attend | Bon à savoir |
|---|---|---|
| Client | Le numéro du mandant, l’espace de données dans lequel vous travaillez | Fourni avec vos accès (100 dans notre capture) ; un même système peut héberger plusieurs mandants |
| User | Votre identifiant SAP | Créé par l’administrateur, avec les autorisations qui vont avec |
| Password | Votre mot de passe | Initial à la première connexion : le système vous demandera de le changer |
| Logon Language | La langue de l’interface (FR, EN…) | Elle conditionne les libellés des écrans et des transactions pour la session |
Le bouton New password, en haut de l’écran, permet de changer votre mot de passe avant même d’entrer dans le système. Pratique au premier jour : vous saisissez le mot de passe initial reçu, puis le vôtre. Quant au user et à ses droits, ils ne tombent pas du ciel : l’article sur les rôles et autorisations SAP explique qui vous les attribue et comment ils fonctionnent.
Changer le thème SAP GUI en trente secondes
SAP GUI sait changer de peau. Les couleurs, le relief des boutons, la densité de l’affichage : tout cela dépend du thème choisi, et certains rendent l’interface nettement plus lisible. Le réglage se trouve dans le menu More, puis SAP GUI settings and actions, puis Options.
Dans la fenêtre Options, section Visual Design, la liste déroulante Theme propose notamment Blue Crystal, Corbu, SAP Signature, Enjoy ou encore Classic. Sélectionnez celui qui vous convient, validez avec OK, puis redémarrez SAP Logon : les thèmes ne s’appliquent qu’au redémarrage.
Ma configuration de référence, celle que vous verrez dans la plupart des captures de ce blog : le thème Blue Crystal avec la case « Accept SAP Fiori visual theme » cochée. C’est le rendu le plus proche de l’esthétique Fiori tout en restant dans le client lourd. Si vous suivez des tutoriels, adopter le même thème rend la comparaison écran à écran beaucoup plus confortable.
SAP Logon ou Fiori launchpad : deux portes d’entrée vers SAP
SAP Logon n’est plus la seule façon d’entrer dans SAP. Sur S/4HANA, une partie croissante du travail passe par le Fiori launchpad : une page d’accueil en tuiles, dans le navigateur, sans aucune installation sur le poste. La marche à suivre côté web est détaillée dans le guide de connexion au SAP Fiori launchpad.
Les deux portes coexistent sur la plupart des projets. Le launchpad couvre les scénarios du quotidien avec des applications modernes et accessibles depuis n’importe quel navigateur ; le cours officiel et gratuit Learning the Basics of SAP Fiori en donne un bon tour d’horizon. SAP GUI reste l’outil des transactions classiques, du customizing et des écrans experts. Un key user navigue souvent entre les deux dans la même journée : autant savoir configurer chacune.
Prêt à vous connecter
Récapitulons le premier jour idéal : SAP Logon installé, une entrée créée avec les valeurs de l’administrateur, une connexion sur l’environnement de recette pour s’exercer, un mot de passe personnalisé via New password, et un thème lisible. Cinq minutes de mise en place, des mois de confort.
La suite logique : repérer dans votre liste quelle entrée correspond à quel environnement, et prendre le réflexe de le vérifier avant chaque saisie. C’est la première habitude que l’on enseigne aux nouveaux utilisateurs, et celle qui évite les vraies bêtises en production.
FAQ : vos questions sur SAP Logon
SAP Logon et SAP GUI, c’est la même chose ?
Non. SAP GUI est le client graphique complet installé sur votre poste ; SAP Logon est le lanceur qui s’installe avec lui, tient la liste de vos systèmes et démarre la connexion. On dit aussi « logon pad », son ancien nom.
Où trouver l’adresse IP, le System ID et le numéro d’instance ?
Auprès de votre administrateur SAP ou de l’équipe Basis : ce sont eux qui fournissent ces valeurs. Si aucun numéro d’instance n’est précisé, laissez 00. Le SAProuter String reste vide sauf indication contraire.
À quoi sert le champ Client sur l’écran de connexion ?
Le client (ou mandant) est l’espace de données dans lequel vous travaillez, identifié par un numéro. Un même système SAP peut en héberger plusieurs, par exemple pour séparer des jeux de données de test. Le numéro à utiliser est fourni avec vos accès.
Quand faut-il renseigner un SAProuter String ?
Uniquement lorsque la connexion passe par un routeur SAP, par exemple pour atteindre un système hébergé hors de votre réseau. Dans ce cas, la chaîne exacte vous est communiquée par l’administrateur. Sinon, le champ reste vide.
Peut-on se connecter à S/4HANA avec SAP Logon ?
Oui. S/4HANA reste accessible en SAP GUI via SAP Logon, comme le montre la capture de cet article (système S/4HANA 2020). En parallèle, le Fiori launchpad offre l’accès web en tuiles : les deux portes coexistent sur la plupart des projets.
Comment changer la langue de connexion dans SAP ?
Renseignez le code langue dans le champ Logon Language de l’écran de connexion (FR, EN…). La session s’ouvre alors avec les libellés dans cette langue, à condition qu’elle soit installée sur le système.
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