SAP PRT : Les outillages (Production Ressources and Tools)

Dans SAP, il existe une multitude d’objets, ayant chacun leur rôle spécifique. Des équipements, des matériaux ou encore des composants sont autant d’exemples que l’on peut retrouver régulièrement dans SAP. Mais alors, c’est quoi un PRT (Production Ressources and Tools) ?

Contrairement à des machines ou des objets fixes, les PRTs sont des éléments mobiles requis pour réaliser une opération particulière. Leur particularité est qu’ils peuvent être réutilisés plusieurs fois. Pour vous donner quelques exemples, cela peut représenter des outillages spécifiques, des instruments de mesures, un dessin industriel, etc.

En regardant ces exemples, on peut s’apercevoir qu’il existe différents types de PRTs. Voyons cela ensemble.

SAP PRT – Les catégories

Dans SAP, les PRTs sont divisés en 4 catégories différentes. Celles-ci exerceront une influence sur leurs caractéristiques et leur utilisation. On distingue :

Pour en savoir plus sur les documents dans SAP, je vous renvoie vers notre article dédié : SAP DMS Document Management System.

Si vous désirez en découvrir plus sur la maintenance en général : SAP PM Plant Maintenance Overview

SAP PRT – Vue d’ensemble

Il est intéressant de voir toutes les possibilités offertes par les outillages et pour notre exemple, nous allons choisir un PRT de type « Material ».

PRT de type matériel – création

Tout d’abord, la première chose à faire est de choisir le bon type de matériel : Material type FHMI

Puis, la seconde chose est de maintenir les données de la vue PRT :

1. Une description de votre outillage
2. L’unité de mesure de votre outillage.
3. Le champ 3 permet d’exclure ou d’interdire l’usage de cet outillage sur un Plant bien précis, pour des fonctionnalités bien précises
4. Ici, nous renseignons sous quel type de Task List un PRT peut être utilisé (est-ce qu’il peut être utilisé uniquement en maintenance ? Uniquement en production ? Partout ?).
5. Ces 2 champs permettent d’effectuer des filtres plus précis en amont dans des écrans de sélection
6. Avec ce point, nous pouvons renseigner de quelle manière le PRT doit-il être traité. Est-ce qu’on peut l’imprimer, attribuer des coûts, etc.
7. Par ce biais, il est possible d’attribuer une formule qui va déterminer la quantité nécessaire d’outillage pour une opération donnée.
8. Ce dernier, quant à lui, va attribuer une formule qui calculera son utilisation, notamment pour mettre à jour des compteurs.
9. Détermine à quel moment le PRT sera utilisé
10. Détermine l’instant dont on en aura plus besoin

Paramétrage du Grouping Key

SPRO : Plant Maintenance and Customer Service - Maintenance Plans, Work Centers, Task List and PRTs - Production Ressources/Tools - General Data - Define PRT Group Keys

Paramétrage du Control Key

SPRO : Plant Maintenance and Customer Service - Maintenance Plans, Work Centers, Task List and PRTs - Production Ressources/Tools - Production Ressource/Tool Assignments - Define PRT Control Keys 

Les formules

Ici, nous décrivons en détail le fonctionnement et l’utilisation des formules : Les formules dans SAP: conseils pour une configuration réussie.

PRT de type matériel – Mise en stock

Ensuite, pour pouvoir utiliser nos outillages, il faut bien évidemment que ces derniers soient en stock. En effet, cela s’effectue comme n’importe quel matériel. Ainsi, vous pouvez effectuer la transaction MIGO.

PRT de type matériel – Assignation

Maintenant que nos articles sont en stock, choisissons à quel moment ils nous seront utiles dans notre process. Pour SAP, un outillage s’utilise pour réaliser une opération spécifique. De ce fait, il peut s’affecter de 2 manières :

Il peut être affecté, soit dans le module de maintenance, soit dans le module de production. Le principe étant similaire, nous allons nous focaliser ensemble sur un exemple en production.

Allons dans la gamme de production

Après avoir choisi l’opération en question, plaçons le PRT.

PRT de type matériel – Contrôle de disponibilité

En effet, lorsque le matériel est assigné à un OF, il est possible de contrôler sa disponibilité pour la réalisation de l’opération et donc, de l’OF. Le contrôle s’effectue :

En cas de non disponibilité, il est alors possible de valider le process ou le stopper manuellement, ou encore effectuer cette action de manière automatique. Le contrôle peut s’effectuer sur 2 paramètres distincts :

Tout ceci se paramètre dans le customizing :

SPRO : Plant Maintenance and Customer Service - Maintenance and Service Processing - Maintenance and Service Orders - Functions and Settings for order Types - Availability Check for Material, PRTs, and Capacities - Define Inspection Control

Le contrôle de disponibilité s’affecte alors à un type d’ordre particulier.

1. Indique à quel moment le contrôle s’effectue. Ici, il se déclenche à la création de l’OF
2. Ce check box active ou non le contrôle de dispo pour les PRT
3. Précise de quelle manière sera effectué ce contrôle (sur base du statut uniquement ? Également sur la quantité en stock ?)
4. En cas de manque du PRT, que se passe-t-il ? Est-ce bloquant automatiquement ? L’utilisateur a-t-il le choix ?

PRT de type matériel – Statut

Il est possible de changer le statut d’un outillage pour empêcher son utilisation (en cas de panne, etc.).

Ce changement est accessible dans le Material Master Data, dans la partie En-tête.

Enfin, une fois le bouton activé, un cadenas apparaît juste à côté du matériel :

SAP PRT – Conclusion

Enfin, l’utilisation des outillages / PRT permet d’apporter une plus grande finesse lors de la création des opérations, tant en maintenance qu’en production.

De plus, il permet également d’affecter des composants qui peuvent être réutilisés plusieurs fois. Couplé à d’autres fonctionnalités telles que :

Pour conclure, il est alors possible d’être très efficient et de s’adapter à la plupart des processus d’une entreprise.

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