Formation SAP CO · Contrôle de gestion

Trouve où part l'argent d'une usine avec SAP CO, de la carte des coûts à la clôture du mois.

SAP est le logiciel de gestion que beaucoup d'entreprises utilisent pour leurs achats, leur production, leur comptabilité et leurs coûts. SAP CO (Controlling) en est la partie qui sert à savoir ce que coûte chaque activité et chaque produit : c'est le contrôle de gestion. Une spécialisation est une formation complète sur un domaine de SAP : tu t'entraînes dans un simulateur, avec des fiches de référence (des pages de cours courtes) à côté.

Ce n'est pas SAP lui-même : c'est un simulateur que nous avons conçu, dans ton navigateur, pour que tu t'entraînes au fonctionnement de SAP. Glass+ Iberia est une entreprise inventée : la filiale espagnole d'un groupe verrier. Tu prends en charge son contrôle de gestion.

Tu commences par la carte des coûts, la liste des lieux où l'on suit les coûts : un atelier, une machine, un service. Chacun de ces lieux s'appelle un centre de coûts, et tu y ranges les coûts.

Tu suis l'arrêt d'hiver du four de verrerie sur un ordre interne (un suivi à part qui regroupe tous les coûts d'une seule opération). Tu partages une facture d'énergie entre deux ateliers, tu calcules ce que coûte un panneau de verre, puis tu lis la marge par client (ce qui reste du prix de vente une fois les coûts retirés).

Le 31 mars 2028, tu fermes le mois toi-même : c'est la clôture, le moment où l'on arrête les calculs de coûts du mois et où l'on verrouille la période pour qu'on ne puisse plus y déplacer, imputer ou régler de coûts.

4,7/5 Trustpilot Accès à vie Garantie 14 jours
9 épisodes · 46 manipulations
Glass+ Iberia · Contrôle de gestion Valencia
Coût d'un panneau vitré · Avant la négociation de printemps
Centre de coûts
Ordre interne
Coût de revient
Ordre de fabrication
Marge
Calcul de coût GP-PANEL Usine 1230 · Valencia
Verre 13,44 € · joint 5,95 € · découpe 12,00 €
Nouveau prix standard à partir de mars 2028 31,39 €
Le coût de revient d'un panneau, c'est ce qu'il coûte à fabriquer. Le prix standard est un prix interne fixé d'avance : il sert à donner une valeur à chaque panneau dans les comptes, pas à fixer le prix de vente au client. Il était de 30,00 € l'an dernier. Ton calcul dit 31,39 € (13,44 de verre + 5,95 de joint + 12,00 d'heures de découpe), et c'est ce montant qui devient le prix standard de mars. L'ordre de fabrication (la commande qui lance la production d'un lot de panneaux, à ne pas confondre avec l'ordre interne, qui suit les coûts d'une opération) sert ensuite à vérifier si la production a coûté ce qui était prévu.
L'offre en trois piliers

Savoir, faire, prouver.

Les trois se déroulent sur deux mois de contrôle de gestion, dans l'usine de Valencia.

Savoir

Comprendre le module

Chaque notion est expliquée au moment où tu en as besoin. À côté, tu gardes 38 fiches de référence, classées en 9 rubriques (plus de 25 000 mots), et 25 schémas maison, lisibles sur téléphone. Le tout va de la carte des coûts (l'organisation des centres de coûts du site) jusqu'à la clôture du mois.

Faire

Faire le métier

46 manipulations (des tâches à faire à l'écran) dans le simulateur, sur le contrôle de gestion d'une usine. Exemple : tu enregistres 36 heures de maintenance sur le four, et le système refuse la ligne, car personne n'a encore fixé le tarif de l'heure pour 2028 (l'année de la simulation). Ce tarif fixé d'avance s'appelle le prix planifié. Tu le poses à 55,00 € l'heure, et les 1 980,00 € (36 × 55,00) sont comptés dans les coûts du four. Tu rencontres ce blocage ici, en entraînement, plutôt que pour la première fois chez un client.

Prouver

Te préparer à la certification

La spécialisation couvre les thèmes du programme officiel de la certification SAP Management Accounting (la certification SAP du contrôle de gestion) : chaque thème a sa fiche de référence, et la plupart se pratiquent dans le simulateur, chez Glass+, avec nos centres, nos produits et nos montants. Un 9e épisode de révision propose 41 questions d'entraînement écrites par nous. La certification elle-même n'est pas incluse dans le prix : tu t'y inscris et tu la passes séparément, auprès de SAP.

Ce qui coince aujourd'hui

Un chiffre de coûts ne colle pas, et tu ne sais pas où chercher.

Tu as peut-être déjà lu un rapport de coûts, ou suivi un cours de contrôle de gestion. Puis, un soir de clôture, un ordre de fabrication (ici l'ordre 1000124, une fois ses 150 panneaux livrés le 6 mars) affiche 66,00 € d'écart. Un écart, c'est la différence entre ce que la production devait coûter et ce qu'elle a coûté. Il existe deux sortes d'écart. L'écart de prix : le verre, le joint et les heures ont coûté plus cher que prévu. L'écart de quantité : on a consommé plus de verre et d'heures que prévu. Normalement, l'écart affiché est la somme des deux. Or, pour cet ordre, ils totalisent 274,50 €, pas 66,00 €. Où sont passés les 208,50 € ? Le nouveau prix standard est plus haut de 1,39 € par panneau (31,39 € au lieu de 30,00 €). Quand les 150 panneaux sont livrés, l'ordre est déchargé de leur valeur, comptée au prix standard : 31,39 € pièce au lieu de 30,00 €, soit 150 × 1,39 = 208,50 € de plus. Ce montant est retiré des coûts de l'ordre : plus le prix standard est haut, plus on retire, et plus l'écart qui reste est petit. D'où 274,50 € moins 208,50 € = 66,00 €. Rien à l'écran ne te dit d'aller chercher là.

Des heures qui n'ont pas de prix

La maintenance a passé 36 heures sur le four. Tu les enregistres (c'est une imputation : rattacher des heures ou des coûts à celui qui les consomme), et le système refuse la ligne : le tarif de l'heure n'a pas été renseigné pour 2028. Ce tarif fixé d'avance s'appelle le prix planifié. Tu le poses à 55,00 € l'heure, et les 1 980,00 € (36 × 55,00) sont comptés dans les coûts du four.

Deux partages, deux lectures

Le four reçoit 720,00 € de fournitures de maintenance (60 % de 1 200,00 €) et 10 800,00 € d'énergie (60 % de 18 000,00 €, d'après la surface de chaque atelier). Ils arrivent par deux partages différents, que SAP distingue : ventilation et répartition ne sont pas des synonymes ici. Les 720,00 € de fournitures passent par une ventilation : le coût garde son étiquette d'origine (la nature comptable, le compte de coût qui dit de quoi il s'agit), et on lit encore « fournitures ». Les 10 800,00 € d'énergie passent par une répartition : le coût prend une étiquette interne, celle du partage, et on ne voit plus si c'était du gaz ou de l'électricité. Si tu ne sais pas lequel des deux partages a servi, tu ne comprends plus ce que contient la liste des coûts du four.

Un arrêt technique noyé dans le reste

Isabelle veut voir le coût complet des trois jours d'arrêt du four, séparé du fonctionnement normal. Sans ordre interne, ces 32 600,00 € (26 000,00 € de briques et 120 heures de maintenance à 55,00 €, soit 6 600,00 €) se perdent dans les centres de coûts. Avec l'ordre et sa règle de règlement (l'instruction qui dit à qui renvoyer les coûts à la fin : 70 % au four, 30 % à la découpe, qui s'arrête aussi pendant l'arrêt du four ; rien à voir avec un paiement), l'arrêt a enfin un coût chiffré.

Un prix standard qui refuse de bouger

Le calcul dit 31,39 € par panneau (13,44 € de verre, 5,95 € de joint, 12,00 € de découpe), contre 30,00 € l'an dernier. Tu veux en faire le prix standard de mars (on dit « marquer » : proposer le nouveau prix standard), et le marquage est refusé : l'autorisation de marquage (le feu vert, à ouvrir pour la période) n'a pas encore été donnée dans Glass+ Iberia. Une étape qu'on ne devine pas tant qu'on ne l'a pas rencontrée.

Un en-cours pris pour un écart

Fin février, l'ordre 1000124 a déjà reçu 3 910,50 € de coûts et n'a encore rien livré (il livrera ses 150 panneaux le 6 mars). Ce montant est un en-cours : des coûts engagés pour des panneaux pas encore terminés. Le traiter comme un écart, c'est compter une perte qui n'existe pas. L'autre ordre, 1000123, livré, a bien un écart : 458,00 €, dont 285,20 € d'écart de prix (le verre, le joint et les heures ont coûté plus cher que prévu) et 172,80 € d'écart de quantité (on a consommé plus de verre et d'heures que prévu).

En entretien d'embauche, la clôture reste abstraite

On te demande comment se déroule une clôture en contrôle de gestion. Tu cites les étapes, mais tu ne sais pas expliquer pourquoi le prix réel de l'heure (le tarif constaté en fin de mois, à comparer au tarif planifié) se calcule après les cycles (les partages). Tu ne sais pas non plus ce qui arrive à une reprise (le déplacement d'un coût vers le bon centre) saisie après le verrouillage. Une clôture menée jusqu'au bout, refus compris, te donne un cas précis à dérouler.

Le décor : une usine qui sait combien elle gagne, pas où part son argent.
Glass+ est une entreprise inventée par nos soins, et tout se passe dans un simulateur. À Valencia, les comptes de l'année 2027 de Glass+ Iberia sont bouclés et validés. Le groupe veut maintenant savoir ce que coûtent le four float (le four où le verre est fabriqué en continu), la découpe, la maintenance et l'énergie, avant de renégocier le prix de vente des panneaux avec un client.
Tu travailles surtout avec deux personnages de l'histoire, pas des tuteurs réels : Isabelle Morel, la directrice financière du groupe, et Inés Navarro, la contrôleuse de gestion du site. La simulation commence début février 2028 (une date choisie pour l'histoire) : avec Inés, tu dessines la carte des coûts. La date avance d'un épisode à l'autre, et fin mars, c'est toi qui fermes le mois, étape par étape.

Un format inédit

On ne t'explique pas CO. On te le fait faire.

Glass+ Iberia te confie son contrôle de gestion pour deux mois. Chaque épisode part d'un mail d'Isabelle ou d'Inés, le plus souvent chiffré. Le simulateur contrôle ce que tu saisis, et mars se termine sur une clôture complète. Un 9e épisode de révision suit.

Imputation d'activité · 36 heures de maintenance
Avant ta planification Ligne refusée · aucun prix pour 2028
Ta planification
Après ton prix 2028 Imputation · 1 980,00 €

Épisode 2 · Un refus qui t'apprend quelque chose

La première saisie des 36 heures de maintenance sur le four est refusée : ni le centre ni l'activité (ici, l'heure de maintenance) n'ont de prix planifié pour 2028, donc le système ne sait pas chiffrer les heures. Tu planifies l'heure à 55,00 € (dont 22,00 € couvrent des coûts qui ne varient pas avec le nombre d'heures), tu ressaisis, et la ligne se chiffre.

I Isabelle Morel Directrice financière · groupe Glass+ Épisode 5 · Combien coûte un panneau ?

Vidrios Quelmar veut renégocier le prix de nos panneaux. Avant d'entrer dans la salle, je veux savoir ce que nous coûte un panneau à partir de mars. Le prix standard actuel, 30,00 € par panneau, date de l'an dernier.

Isabelle pose la question, Inés détaille

Quand il s'agit de coûts, Isabelle Morel, directrice financière du groupe, pose les questions. Inés Navarro, contrôleuse de gestion du site, les traduit en demandes précises : un centre de coûts, une nature comptable, une clé de partage (le critère qui décide qui reçoit quelle part, par exemple la surface). Tu saisis ces valeurs telles quelles dans le simulateur. Ce sont des personnages de l'histoire, pas des tuteurs réels.

La liste de clôture
Cinq demandes d'Inés traitées (centres, heures du four, ordre de l'arrêt, cycle de l'énergie, prix de mars)
Un prix standard en place
Un dossier de passation
Ce que tu livres à la fin : les résultats de ta mission, réunis dans ton portfolio, à raconter en entretien d'embauche

Épisodes 8 et 9 · Tu fermes un mois entier, puis tu passes la main

L'épisode 8 est la clôture de mars : la liste d'Inés à suivre dans l'ordre, des cycles (les partages) au verrouillage de la période, et une reprise oubliée (un coût à déplacer vers le bon centre) qui arrive trop tard. L'épisode 9 est une révision, et il se termine par ton livrable final, « Le dossier de passation » : Inés part trois semaines, et tu rédiges le document qui permet à son remplaçant de reprendre le contrôle de gestion de Valencia sans l'appeler. Chaque épisode se referme sur un bilan (« À retenir » pour les huit de la mission, « Cinq réflexes à garder » pour la révision). La fiche « Ton portfolio de mission » rassemble ce que tu sais faire, épisode par épisode, avec de quoi le raconter en entretien d'embauche.

Ce que tu sauras faire en sortie

Six chantiers que tu auras menés jusqu'au bout.

Le soir du 31 mars 2028, Isabelle a le coût de son panneau, la marge par client sur son bureau, et un mois fermé à l'heure. Ces chiffres sont justes grâce à tes saisies et aux données de base que tu as créées (les éléments de départ du système : centres de coûts, prix planifiés, cycles de partage). Le paramétrage (configurer SAP en amont, le travail du consultant avant que les utilisateurs saisissent) n'est pas pratiqué.

01

Dessiner la carte des coûts

Tu sauras choisir une zone de contrôle (le périmètre dans lequel on suit les coûts) et créer des centres de coûts à la bonne branche de la hiérarchie standard (l'arbre qui range les centres). Tu sauras aussi créer un type d'activité (ce qu'un service fournit aux autres, comme l'heure de maintenance). Ce type d'activité s'accompagne d'une nature d'imputation (la nature comptable qui sert à compter ses heures). Tu sauras enfin créer une unité statistique (une grandeur servant de clé de partage, comme les mètres carrés).

02

Corriger et imputer entre centres

Tu sauras reprendre un coût mal imputé (le déplacer vers le bon centre) sans changer sa nature comptable (le type de coût). Tu sauras aussi planifier le prix d'une activité et imputer des heures d'un centre à un autre.

03

Suivre une opération sur un ordre interne

Tu sauras créer un ordre interne avec sa règle de règlement en pourcentages (à qui renvoyer les coûts quand l'opération est finie), y imputer des heures, puis le régler (envoyer ses coûts vers ceux qui doivent les porter, rien à voir avec un paiement) en test avant le réel.

04

Partager les coûts des services

Tu sauras lancer une ventilation, créer un cycle de répartition (la règle d'un partage entre services) avec son segment (une ligne du cycle : qui donne, qui reçoit) et sa clé de surfaces, et voir quelle part de coût reçoit chaque atelier.

05

Calculer le coût d'un produit

Tu sauras calculer le coût de revient d'un article fabriqué, donner l'autorisation de marquage (le feu vert, à ouvrir pour la période), puis marquer le nouveau prix standard (le proposer) et le libérer (le mettre en application).

06

Lire une marge, fermer le mois

Tu sauras calculer en-cours et écarts, régler un ordre de fabrication (envoyer ses coûts restants vers ceux qui doivent les porter, rien à voir avec un paiement), lire la marge par produit et par client, puis clôturer et verrouiller la période.

Pour qui cette spécialisation est faite

À qui on s'adresse, et à qui pas.

Inés Navarro, un personnage de l'histoire, te guide sur place. Chaque étape a ses indices (trois ou quatre selon l'étape), et ta première manipulation consiste à choisir ta zone de contrôle. Tu peux débuter : tu n'as pas besoin de connaître SAP. Si tu n'as jamais fait de comptabilité, commence par la fiche « Le contrôle de gestion : ce qu'il mesure et comment les coûts circulent » : elle le relie à la comptabilité. Des notions de comptabilité ou de SAP t'aideront surtout dans les premiers épisodes.

Cette spécialisation est pour toi si…

  • Tu veux comprendre pourquoi un prix réel (celui qu'on constate à la fin du mois) s'écarte du prix planifié (celui fixé d'avance), ou pourquoi un écart ne colle pas, et par quelles étapes on le corrige.
  • Tu viens de la comptabilité ou du contrôle de gestion et tu veux voir comment le système range les coûts par centre, par ordre et par produit.
  • Tu te reconvertis vers le conseil SAP et tu veux pouvoir raconter une clôture de mois que tu as menée toi-même.
  • Tu débutes sur CO en projet, tu n'as vu qu'un morceau (les centres de coûts, ou le calcul de coût) et tu veux suivre le chemin jusqu'à la marge.
  • Tu vises la certification SAP Management Accounting (celle du contrôle de gestion) et tu veux en avoir pratiqué les grands processus avant l'examen.

Cette spécialisation n'est pas pour toi si…

  • Tu es déjà consultant CO confirmé : ces chantiers font partie de ton quotidien.
  • Tu veux un accompagnement humain tout au long d'une reconversion : c'est le rôle de notre parcours complet avec suivi humain, Par-delà l'horizon, qui inclut une spécialisation au choix.
  • Tu cherches à bâtir le budget complet d'une usine : la simulation ne planifie que le prix des activités, sans prévision de coûts ni budget (la FAQ détaille ce qui n'est pas pratiqué).
  • Tu préfères travailler la comptabilité (SAP FI), les ventes (SAP SD) ou les achats (SAP MM) : regarde ces spécialisations.
Le parcours dans le détail

Neuf épisodes, de la carte des coûts à la révision.

Une seule usine, celle de Glass+ Iberia à Valencia, suivie du début de février au 31 mars 2028. Quatre blocs et une finale forment les 8 épisodes de la mission, jusqu'à une clôture de mois complète. Un 9e épisode de révision suit, et se termine par le dossier de passation.

Bloc 1 Épisode 1

La carte des coûts

La maintenance et le bâtiment n'ont pas de centre : leurs coûts tombent sur le centre de coûts Administration. Tu crées 410005 et 410006 (les numéros des deux nouveaux centres) sous la branche des services du site, pas sous la branche générale de l'entreprise, puis le type d'activité des heures de maintenance et l'unité des surfaces en mètres carrés.

La zone de contrôle (le périmètre de suivi des coûts) et la hiérarchie standard (l'arbre des centres)
Des centres de coûts de service, à la bonne branche de l'arbre
Un type d'activité et une unité statistique
Bloc 2 Épisodes 2 et 3

Ranger les coûts de février

Une facture d'entretien des brûleurs, 4 800,00 €, est tombée sur l'administration : tu la renvoies vers le four. Puis l'arrêt d'hiver du four : 26 000,00 € de briques et 120 heures de maintenance à 55,00 € (6 600,00 €), soit 32 600,00 € sur l'ordre 700001, réglés (envoyés vers leurs bénéficiaires, rien à voir avec un paiement) à 70 % sur le four et 30 % sur la découpe.

Une reprise de coûts (déplacer un coût vers le bon centre) qui garde sa nature
Le prix planifié et l'imputation d'activité
Un ordre interne, sa règle et son règlement
Bloc 3 Épisode 4

Partager les services

Le bâtiment porte 18 000,00 € de gaz et d'électricité, la maintenance 1 200,00 € de fournitures. Tu crées le cycle de l'énergie : 2 400 m² pour le four, 1 600 m² pour la découpe, donc 10 800,00 € et 7 200,00 € (60 % et 40 % de 18 000,00 €). Les fournitures partent aussi à 60 % et 40 % (720,00 € et 480,00 €), par une ventilation qu'Inés a préparée et que tu lances.

Les surfaces comme clé de partage
Une ventilation, qui garde la nature
Un cycle de répartition, son segment et sa clé
Bloc 4 Épisodes 5, 6 et 7

Du coût du panneau à la marge

Le panneau vitré passe de 30,00 € à 31,39 €. L'ordre 1000123, livré, laisse 458,00 € d'écart (285,20 € d'écart de prix et 172,80 € d'écart de quantité) ; l'ordre 1000124, pas encore livré fin février, garde 3 910,50 € d'en-cours, puis livre ses 150 panneaux le 6 mars. Vient ensuite la réponse à Isabelle : 40,8 % de marge sur le panneau contre 32,1 % sur le verre float (le verre plat de base), et, côté clients, Instalaciones Glasur à 38,8 % contre 48,3 % pour Vidrios Quelmar. Conclusion : le panneau rapporte plus que le verre float, et la marge la plus haute est celle de Vidrios Quelmar, justement le client qui veut renégocier le prix.

Le calcul de coût, le marquage et son autorisation
Coûts cibles (ce que ça devait coûter), coûts réels, écarts et en-cours
La marge par produit, puis par client
Finale Épisode 8, les 1er et 31 mars

Fermer le mois

Le 1er mars, tu libères le prix standard préparé en février : c'est le prix du mois que tu clos. Le 31 mars, la liste d'Inés se coche dans l'ordre. Une facture d'isolation de 4 000,00 € s'ajoute aux 32 600,00 € de l'ordre de l'arrêt du four. Le prix réel de l'heure de découpe sort au-dessus du tarif planifié de 48,00 € l'heure. L'ordre 1000124, livré le 6 mars, se ferme sur 66,00 € d'écart (274,50 € d'écarts de prix et de quantité, moins 208,50 € dus au nouveau prix standard). Enfin, une reprise de 415,00 € (le nettoyage des verrières, un coût à déplacer) arrive après le verrouillage : elle est refusée, car la période est déjà bloquée, et la correction passera en avril.

Libérer le prix standard (le mettre en application), avec effet au 1er mars : c'est lui qui ouvre le mois que tu clos le 31
Cycles (les partages), règlements, prix réel, ordres de fabrication : dans l'ordre
Verrouiller la période, et ce qui arrive après
Révision Épisode 9

La révision pour l'examen

Avant la certification (l'examen se passe chez SAP, non inclus), il faut vérifier ce que tu as retenu. L'épisode s'ouvre sur un mail d'Inés : on reprend tout, thème par thème, avec les chiffres de Glass+. Pour chaque thème, un court rappel, les pièges classiques, puis quelques questions. Inés cite aussi les thèmes que le simulateur ne fait pas pratiquer (planification, budget, régularisations, frais généraux sur ordres, imputation indirecte, material ledger, prix de cession), en disant qu'il faut quand même savoir les expliquer. Cet épisode te propose 41 questions d'entraînement écrites par nous : 32 à choix multiples et 9 « prédis ». Elles servent à te tester : aucune ne vient de l'examen. Trois fois, Inés te fait rouvrir un écran, par 3 manipulations de relecture, pour vérifier que tu sais encore les faire. Puis vient ton livrable final, le dossier de passation : Inés part trois semaines, et tu rédiges, hors du simulateur, le document (deux pages au plus) qui permet à son remplaçant de reprendre le contrôle de gestion de Valencia sans l'appeler.

32 questions d'entraînement à choix multiples
9 questions « prédis » : tu dis ce que le système va répondre avant de le voir
3 manipulations de relecture dans le simulateur
Le dossier de passation, ton livrable final
9 épisodes 46 manipulations dans le simulateur 31 transactions (écrans du simulateur) 38 fiches de référence 25 schémas maison
La méthode Key User Training

Trois partis pris qu'on ne retrouve pas dans une vidéo.

Toujours un test avant le réel

Dès le premier règlement (l'envoi des coûts d'un ordre vers ceux qui doivent les porter), Inés fixe une habitude : chaque lancement passe d'abord en test, on lit la liste, puis on relance en réel. Un résultat inattendu en test coûte une minute. En réel, il coûte une annulation.

Deux mois qui avancent avec toi

La date de la simulation avance d'un épisode à l'autre, de février au 31 mars 2028, et rien ne repart de zéro. Pour valider une étape, le simulateur contrôle ce que tu as vraiment saisi : le centre, la nature et le montant de chaque ligne. Les fiches de référence (38 fiches et 25 schémas) restent ouvertes à côté, et chaque manipulation a son lien « Lire la fiche ».

Des pièges que les consignes ne signalent pas

Des heures saisies sans prix planifié, un marquage refusé faute d'autorisation, une reprise oubliée qui arrive après le verrouillage du mois. Quand tu sèches, trois ou quatre indices t'attendent selon l'étape, du plus discret au plus détaillé.

Les auteurs

XiaoXiao et Pierre ont écrit la simulation.

XiaoXiao Liu, formatrice SAP chez Key User Training
Co-autrice

XiaoXiao Liu

Consultante SAP depuis 2014, diplômée en gestion d'entreprise (FH Aachen, Hochschule Trier)

XiaoXiao intervient sur des projets SAP multi-pays (modules MM, PP et QM) et enseigne en anglais, en allemand et en chinois mandarin. Elle a écrit cette simulation avec Pierre Balbinot, co-fondateur de Key User Training.

Les écrans du simulateur sont notre propre création, pensée pour que tu retrouves tes repères le jour où tu ouvres SAP.

Concrètement : la spécialisation suit deux mois du contrôle de gestion d'une usine, de la carte des coûts de février à la clôture du 31 mars.
Avis Trustpilot

Ce que nos élèves disent de Key User Training.

Ces avis portent sur nos formations en général. Cette spécialisation est trop récente pour avoir les siens, mais elle est construite de la même façon : des cas concrets, dans une entreprise simulée.

★★★★★

La simulation, c'est ce qui m'a débloqué

J'ai essayé des cours sur Udemy, exploré les modules de SAP Learning, et il me manquait toujours quelque chose pour devenir consultant SAP junior. Les simulations et les configurations de modules basées sur des entreprises virtuelles, c'est vraiment ce qui distingue Key User Training. Chaque euro dépensé en vaut vraiment la peine.

F
Fan Yang
Reconversion vers consultant SAP · Via Trustpilot
★★★★★

Comme si tu étais sur SAP

J'étais déjà utilisateur de SAP, j'ai fait ce cours pour me remettre à niveau. Le format interactif est le meilleur, c'est comme si tu étais sur SAP. C'est dynamique, avec une base de cas d'entreprise, donc ça t'aide à comprendre et à penser dans ces termes. Je le recommanderai toujours.

F
Franco
France · Via Trustpilot
★★★★★

Structurées, progressives, concrètes

Les formations Key User vous prennent par la main. Elles sont structurées, progressives et allient la théorie à la pratique à travers des démonstrations qui s'appuient sur des situations concrètes rencontrées tous les jours en entreprise.

C
Christian
Via Trustpilot
★★★★★

Du sur-mesure qui me va comme un gant

Key User Training est à la formation SAP ce qu'un bon tailleur est à l'industrie du textile : c'est cousu main, c'est élégant, et pour moi c'était carrément du sur-mesure qui me va comme un gant.

T
Thierry
Via Trustpilot
★★★★★

Un bond en avant sur ma pratique SAP

Déjà utilisateur de SAP dans plusieurs modules depuis quelques années, l'équipe de Key User Training m'a vraiment permis de faire un bond en avant et a réellement fait avancer ma pratique dans SAP. Le professionnalisme et la disponibilité des formateurs sont leurs atouts majeurs.

T
Thibaut M.
Belgique · Via Trustpilot
★★★★★

Cinq formations, même structuration claire

Cinq formations déjà avec Key User Training. C'est vraiment la même structuration quelle que soit la formation : théorie et pratique à travers des situations concrètes. Le plus, c'est la réactivité, les retours des formateurs suite aux questions ou difficultés rencontrées.

J
Jean Jacques AKONO
France · Via Trustpilot
★★★★★ 4,7/5 sur Trustpilot · Voir tous les avis
Le 3e pilier : prouver

Un entraînement inspiré du format pratique de la certification SAP Management Accounting (examen non inclus)

La certification Management Accounting (référence C_TS4CO) est la certification officielle de SAP pour le contrôle de gestion. Elle se passe sur un système SAP : on t'y demande d'exécuter des tâches complètes, pas seulement de choisir la bonne réponse.

La spécialisation couvre les thèmes du programme officiel de cette certification : chaque thème a sa fiche de référence, et la plupart se pratiquent dans le simulateur. Elle s'inspire du format pratique de l'examen (des tâches à réaliser), avec nos propres missions chez Glass+ Iberia, jusqu'à la clôture de mars qui les remet toutes en jeu ; seul l'épisode de révision est fait de questions. Voici les six grands blocs que tu pratiques dans le simulateur, chacun regroupant plusieurs thèmes du programme :

  • Le suivi des coûts par centres de coûts, la comptabilité analytique (service par service)
  • Les ordres internes et leur règlement
  • Le calcul du coût de revient d'un produit
  • Le suivi des ordres de fabrication (coûts prévus, coûts réels, écarts)
  • La marge par produit et par client (le compte de résultat analytique)
  • La clôture de période

Le jour de l'examen, tu auras déjà déroulé la plupart de ces processus dans notre simulateur, et vu ce qui se passe quand un prix ou une autorisation manque. L'examen, lui, se passe dans un vrai système SAP : ses écrans ne sont pas exactement ceux de notre simulateur.

Environ un thème sur cinq (8 sur une quarantaine) est seulement expliqué dans une fiche de référence, parce que ces thèmes demandent de configurer SAP lui-même (le paramétrage) ou des écrans que le simulateur ne propose pas. Ce sont ces 8 thèmes (deux lignes regroupent chacune deux notions) :
• le traitement collectif des données de base (modifier beaucoup d'enregistrements d'un coup) ;
• la planification des coûts (prévoir les coûts à venir) ;
• les régularisations (rattacher un coût à la bonne période) et les coûts calculatoires (des coûts comptés sans facture) ;
• l'imputation indirecte des activités (laisser le système calculer les heures à imputer, au lieu de les saisir une à une) ;
• les frais généraux sur ordres (ajouter une part de frais communs au coût d'un ordre) ;
• la planification du budget et le contrôle de disponibilité (fixer un budget et vérifier qu'on ne le dépasse pas) ;
• le suivi du coût réel de chaque matière en stock (le « material ledger » de SAP, l'outil qui recalcule le prix réel des stocks) ;
• les prix de cession (les prix de transfert entre entités d'un même groupe).

Une précision sur le calcul de coût : celui d'un produit se pratique dans le simulateur (épisode 5) ; le calcul en masse (le coût de tous les produits d'un coup) n'est qu'expliqué dans une fiche de référence.

L'épisode de révision reprend tout de même tous les thèmes, y compris ceux-là, en questions d'entraînement (Inés les cite dans le mail qui ouvre l'épisode, en disant qu'il faut quand même savoir les expliquer) : c'est le neuvième épisode, avec 41 questions (32 à choix, 9 où tu prédis ce que le système va répondre). Ce ne sont pas des questions d'examen.

Ton accès à la spécialisation

9 épisodes, accès à vie, mises à jour incluses.

Paiement unique, accès immédiat, garantie 14 jours. Tu avances épisode par épisode, à ton rythme, et tu reviens dedans quand tu veux.

Spécialisation SAP CO

Le contrôle de gestion d'une usine simulée, de la carte des coûts à la clôture du mois.

Épisode après épisode, tu prends en charge le contrôle de gestion de Glass+ Iberia, une usine simulée : la carte des coûts, les corrections et les heures imputées, l'arrêt du four, le partage de l'énergie, le coût d'un panneau, les ordres de fabrication et la marge par client, jusqu'à la clôture du 31 mars 2028, puis une révision. Le tout se fait dans ton navigateur, sans rien installer.

Une seule journée de conseil SAP coûte plus cher que cette spécialisation. Ici tu prends en charge le contrôle de gestion d'une usine, de la carte des coûts à la clôture du mois, et tu gardes l'accès à vie.
Paiement unique · TTC
297 €
Accès immédiat après paiement
✓ Les 9 épisodes de la simulation chez Glass+ Iberia, dont un épisode de révision (41 questions d'entraînement)
✓ 46 manipulations dans le simulateur, chacune avec son lien « Lire la fiche »
✓ 38 fiches de référence (plus de 25 000 mots, classées en 9 rubriques) et 25 schémas lisibles sur téléphone
✓ Ton portfolio de mission, pour raconter ce que tu sais faire à un entretien d'embauche
✓ Un entraînement inspiré du format pratique de la certification Management Accounting (examen non inclus, écrans différents)
✓ La simulation en français et en anglais, écrans de saisie classiques et interface d'accueil moderne (six tuiles, rangées en quatre espaces)
✓ Aucune installation SAP requise, facture entreprise possible
✓ Accès à vie au contenu et mises à jour

Garantie satisfait ou remboursé 14 jours

Si la spécialisation ne te convient pas, un simple email dans les 14 jours suffit. Remboursement intégral, sans justification à fournir.

Les questions qu'on nous pose avant de commencer.

Glass+, c'est quoi ?

Glass+ est l'entreprise qu'on a inventée pour toi : un groupe verrier dont la filiale espagnole, Glass+ Iberia, vient de boucler et de valider ses comptes 2027 et veut savoir où part son argent à Valencia. Le four float (où le verre est fabriqué en continu) et la ligne de découpe y fabriquent les panneaux vitrés. C'est le décor de toute la spécialisation, et tout se passe dans un simulateur : ce n'est pas un vrai SAP. Tu n'as besoin ni d'un autre parcours ni de connaître Glass+ à l'avance : tout est dans la simulation.

Il faut avoir fait une autre spécialisation avant ?

Non. Les spécialisations sont indépendantes : le premier épisode repart des bases, de ce que sont un centre de coûts et une nature comptable. Si tu as déjà suivi SAP FI (comptabilité), tu retrouves Glass+ Iberia juste après sa clôture 2027, vue cette fois depuis le contrôle de gestion. Avec MM (achats), EWM (entrepôt) ou SD (ventes), tu reconnaîtras Valencia et le groupe Glass+.

Il me faut un accès SAP pour suivre ?

Non. Tout se passe dans la simulation, depuis ton navigateur. Aucune installation, aucun système SAP à mettre en place de ton côté.

Je débute. C'est jouable ?

Oui. La simulation explique chaque notion au moment où elle sert, à commencer par ce qu'est un centre de coûts, et te guide pas à pas. Si tu veux d'abord comprendre ce qu'est CO, lis notre guide SAP CO. Des notions de comptabilité ou de SAP rendent la progression plus confortable, mais ne sont pas indispensables.

Combien de temps ça prend ?

Ça dépend surtout de ton aisance avec SAP, on ne t'annonce donc pas de durée. Tu avances épisode par épisode, à ton rythme, tu peux fermer et reprendre quand tu veux, et l'accès est à vie.

Et si je bloque, sans coaching ?

Chaque étape propose trois ou quatre indices, révélés un par un, et les 38 fiches de référence restent ouvertes à côté ; chaque manipulation a aussi son lien « Lire la fiche ». Si tu cherches un accompagnement humain et un parcours complet, c'est le parcours Par-delà l'horizon qui le propose, avec une spécialisation au choix incluse.

J'ai accès combien de temps ?

Accès à vie au contenu de la spécialisation, mises à jour comprises. Tu reviens dessus autant que nécessaire. L'accès concerne le contenu pédagogique et la simulation, pas un système SAP mis à disposition.

Que vais-je faire concrètement ?

Tu mènes 9 épisodes dans le contrôle de gestion d'une usine simulée : les 8 de la mission, plus un épisode de révision. Tu réalises 46 manipulations dans le simulateur. Elles passent par 31 écrans de saisie, que SAP appelle des « transactions ». Ces écrans sont ceux de notre simulateur, notre propre création. Ils vont de la création d'un centre de coûts aux cycles (les partages) et aux règlements de fin de mois. Tu as à côté 38 fiches de référence et 25 schémas. Au bout, tu as mené une clôture de mois complète et rédigé le dossier de passation : Inés part trois semaines, et ton document permet à son remplaçant de reprendre le contrôle de gestion de Valencia sans l'appeler. La fiche « Ton portfolio de mission » résume ce que tu sais faire, épisode par épisode, avec de quoi le raconter à un entretien d'embauche.

Qu'est-ce que la simulation ne couvre pas ?

Elle se concentre sur les centres de coûts, les reprises et les imputations, les ordres internes, la ventilation et la répartition, le calcul du coût d'un produit, les ordres de fabrication, l'analyse de marge et la clôture de mois. Elle travaille en euros, sur une seule usine.

Ce que tu ne pratiques pas dans le simulateur : la planification, car on ne planifie que le prix des activités (pas de prévision de coûts ni de budget) ; le calcul de coût en masse (calculer d'un coup le coût de tous les articles ; le coût d'un seul produit, lui, se calcule à l'épisode 5) ; les flux entre les sociétés du groupe (une société qui facture une autre société du groupe). Pour lire la marge, tu ouvres un rapport déjà préparé, qui part des comptes de la comptabilité : tu n'as pas à le construire.

Ces limites recoupent en partie les thèmes du programme de la certification expliqués seulement dans une fiche de référence (environ un sur cinq, 8 sur une quarantaine, listés plus haut dans la section sur la certification), parce qu'ils demandent du paramétrage ou des écrans que le simulateur ne propose pas. La fiche « Ce que ce simulateur simplifie » détaille ces choix. On préfère te le dire avant.

C'est sur quelle version de SAP ?

La simulation s'appuie sur le contrôle de gestion de SAP S/4HANA (la version actuelle de SAP) : la comptabilité et le contrôle de gestion utilisent les mêmes écritures comptables, sans les saisir deux fois. Tu travailles surtout sur des écrans de saisie classiques, avec une interface d'accueil moderne (six tuiles, de grands boutons carrés, rangées en quatre espaces). Nos écrans sont notre propre création, pensée pour que tu aies déjà les réflexes (quel écran, dans quel ordre, pourquoi) le jour où tu ouvres SAP. Les notions abordées (centres de coûts, cycles, calcul de coût, écarts) restent valables d'une version à l'autre.

Cette formation prépare-t-elle à la certification SAP Management Accounting (contrôle de gestion) ?

Oui, en partie. Elle couvre les thèmes du programme officiel de la certification Management Accounting (référence C_TS4CO) : chaque thème a sa fiche de référence, et la plupart se pratiquent dans le simulateur. Elle s'inspire du format pratique de l'examen, avec nos propres missions chez Glass+ Iberia, et un épisode de révision de 41 questions d'entraînement écrites par nous (ce ne sont pas des questions d'examen). La certification n'est pas incluse : l'examen se passe directement chez SAP, dans un vrai système dont les écrans ne sont pas exactement ceux de notre simulateur. On te conseille de revoir aussi le programme officiel, que notre cas ne montre pas en entier.

Que se passe-t-il si ça ne me convient pas ?

Tu disposes d'une garantie satisfait ou remboursé de 14 jours. Un simple email suffit, sans justification à fournir, et on te rembourse intégralement.

Puis-je obtenir une facture pour mon entreprise ?

Oui. Key User Training est un organisme de formation luxembourgeois, on établit une facture au nom de ton entreprise après paiement. Pour toute mention spécifique, contacte-nous avant l'achat.

La carte des coûts de Valencia t'attend.

Pour l'instant, la maintenance et le bâtiment n'ont même pas de centre. Neuf épisodes plus tard, dans la simulation, c'est toi qui fermes le mois de Glass+ Iberia et qui rédiges la passation.